Date de création : 11/02/21
Date de Mise à Jour : 30/06/23
Version v22.0

Certiphyto ou autres certifications

Gérer la certification Certiphyto ou tout autre certification, au niveau des Tiers, et les contrôles associés.

Certification et articles/groupes articles concernés

La table des certifications sert à renseigner les différents articles / groupes articles concernés par cette certification.

Fichier -> Table de référence -> Certification

Intitulé Renseigner l'intitulé de la certification Contrôle validité pour les articles Sélectionner le type de contrôle à appliquer pour cette certification (Le contrôle s’effectue en validation de saisie des lignes d’article) parmi : Pas de contrôle Contrôle bloquant Contrôle avertissant Contrôle validité Tiers Si coché, contrôle effectué à la saisie du tiers, en entête de pièce. Les contrôles, paramétrés dans la fiche certification, remonteront automatiquement à l'appel de la certification dans la fiche Tiers (à partir de la version V22.0) Activité Sélectionner l'activité concernée.

Renseigner le(s) groupe(s) article(s) / article(s) concernés par cette certification Groupe/article Bouton ajout Renseigner le groupe article ou article Valider la collection et renouveler la procédure pour tous les groupes/articles concernés. Valider la page

Gestion de la certification dans la fiche Tiers

La certification du Tiers doit être renseignée dans sa fiche Tiers pour un contrôle au niveau des pièces.
Le paramétrage du contrôle par type de pièce doit être mis en place par Analys, en amont, si besoin.
Par la suite, vous pouvez paramétrer le type de contrôle voulu tel que décrit ci-dessous.

Dans la fiche Tiers -> Partie Appro-> Certifications (Collection) -> Bouton Ajout Renseigner le nom ou double cliquer pour récupérer le nom du Tiers. Renseigner le Numéro de certification, à réception du courrier retourné par le Tiers. Sélectionner la date d'expiration de la certification : à renseigner pour application des contrôles bloquants ou avertissants. Choisir la certification Certiphyto. Renseigner le type de certification : Responsable, délégué, etc... Le type/niveau Responsable (ID 900006) doit obligatoirement être attribué au décideur. Si par erreur ce type/niveau de certification était supprimé, il faut impérativement contacter Analys et ne pas chercher à le recréer soi-même Paramètres : Texte libre Contrôle validité pour les articles : le contrôle de la validité de la date de certification s’effectue en validation de saisie des lignes d’article. Il peut être : Bloquant, Avertissant, Pas de contrôle Contrôle validité tiers : si coché, alors le contrôle de la validité de la date de certification s’effectue dans l’entête, en saisie de pièces, dès la validation (si le contrôle est paramétré dans les pièces). Si date non valide, alors blocage en saisie de pièce. Valider la collection et Valider la fiche.

Le certificat du client (document papier) peut être conservé dans sa fiche grâce au trombone en haut de la fiche Tiers :

Trombone -> Ajout des documents -> Sélectionner le document concerné

Il est alors mis dans un fichier accessible depuis : Atys>Documents>Tiers>'IDTiers'
Il peut donc être supprimé de la source si besoin.

Il est possible de paramétrer une alerte lorsque la fin de validité du certiphyto approche (possibilité de choisir le nombre de jours restant). Pour cela contacter Analys pour le paramétrage de ce champ.

Edition utile

Index -> Certifications -> Contrôle Certifications

Contrôle Certifications: Permet de contrôler la validité des certifications, regroupe les Tiers dont la date d'expiration de certificat est dépassée.

Renseigner les champs selon les besoins : Visibilité du nombre de jours (champ présent à partir de la version V19.1) Uniquement positif : visualise le nombre de jours restants jusqu'à la date d'expiration. Uniquement négatif : visualise le nombre de jours dépassés depuis la date d'expiration. Tous : visualise le nombre de jours restants et dépassés.

Index -> Certifications -> Certifications Non Param

Certifications Non Param: Permet de contrôler les Tiers n'ayant pas de certification.

Renseigner les champs selon les besoins

Pour rappel, les certiphytos sont également présents dans l’édition du registre en niveau 3 et 4.

Tracedump:

newBaseSize: 16pt
newBaseSizeInPt: 16