Date de création : 14/04/20
Date de Mise à Jour : 27/03/23
Version v22.0

Gestion de la Durabilité

La gestion de la durabilité va permettre de vérifier qu'aucune matière “non durable” n'est vendue sous la mention “durable” :

Gestion facile de la répartition des céréales durables

Etat des lieux des entrées et des sorties de céréales durables via le bilan massique

Edition de la déclaration annuelle

Création de la fiche "Article Durable"

Il est nécessaire de créer deux articles de la même variété concernée : l'un durable, l'autre non durable.

Créer dans un premier temps l'article de la variété (ex : Blé Apache)

Dupliquer cet article (en utilisant le bouton ), le nommer “durable” (ex : Blé Apache Durable) et le déclarer comme suit :

Dans la fiche article -> Partie Céréale -> Généralité -> Cocher Durable

Déclaration du Tiers en tant que "Producteur de Durable"

La variété de céréale durable doit obligatoirement être déclarée dans la fiche Tiers afin qu'elle puisse être utilisée pour la répartition durable/non durable.

Dans la fiche Tiers -> Partie Céréale -> Durabilité -> Cocher Producteur de Durable : un nouveau champ Critères (Collection) apparaît et doit être renseigné : Renseigner la période concernée. Renseigner la Date de signature, à réception du courrier retourné par le Tiers. Sélectionner la céréale Durable et la céréale non durable (précédemment créées). Renseigner le Nombre d'Hectare et le pourcentage de durable. Valider la collection et Valider la fiche.

Si la date de signature n'est pas renseignée :

Si un article durable est saisi dans la pièce, un message d'alerte bloquant apparaîtra. Selon le paramétrage de la pièce, il interviendra :

Soit à la validation de la ligne article.

Soit à la validation de la pièce Bon d'Apport ou Pont Bascule.

Si l'utilisateur saisit un article non durable, la répartition Durable/Non durable ne se fera pas. Aucun message d'alerte ne se présentera dans ce cas.

Pour transmettre au Tiers le courrier de déclaration qu'il devra retourner daté et signé à l'organisme stockeur :
Sur l'entité Admin : Index -> Certification -> Courrier Durabilité
Renseigner la campagne et le Tiers et imprimer le courrier à lui envoyer.

Possibilité de contrôler la validité des certificats de durabilité par campagne par l'édition du contrôle durabilité tiers

Gestion de la durabilité dans le Bon d'Apport

La répartition, sur le Bon d'Apport, en variété durable/non Durable, telle que définie dans la fiche Tiers, intervient au moment de la validation de la pièce.
Il suffit de renseigner la totalité de la quantité livrée en variété durable ou non durable et la validation de la pièce fera ensuite la répartition et affectera la même cellule et le même lot (si tracée), sur les deux lignes (même si la variété non saisie n'a pas été réservée dans le lot cellule ou dans la cellule elle même).

Le bon fonctionnement de la répartition entre variété durable et non durable dépend du paramétrage des critères de vérification de la durabilité dans le bon d'apport (vérification de la date de signature du courrier et gestion de la répartition Durable/Non Durable à la validation de la pièce).
Contacter Analys en cas de problème.

Gestion de la durabilité par l'utilisation du Pont Bascule

La gestion de la répartition durable/non durable peut se faire à plusieurs niveaux selon les besoins et selon le paramétrage des pièces :

Soit, elle intervient au niveau de la validation de la pièce Pont Bascule et dans ce cas le ticket de pesée, comportera les deux variétés.

Soit, elle intervient au niveau de la création du Bon d'Apport, généré par la pièce Pont Bascule, et le ticket de pesée ne comportera alors que la variété saisie.

Contactez Analys pour le paramétrage si besoin.

Traitement de Répartition des apports en durable

Il est envisageable que la quantité de céréale durable ne soit gérée, ni au niveau de la saisie du pont bascule, ni au niveau du bon d’apport ou que le retour du courrier intervienne après que les saisies aient été faites MAIS NON FACTUREES.
Dans ce cas, ce traitement va générer la répartition sur les bons d'apport effectués :

Sur l'entité Site de Production :
Index -> Traitement -> Divers -> Opérations Pièces : Répartition des apports en durable

Ce traitement devra bien évidemment être lancé :

Après avoir saisi la date de signature des déclarations de respect des critères de durabilité

Avant d’avoir établi les bordereaux d’apport

Du... Au... Date de pièce des Bons d'Apport. Type de Tiers / Tiers Durable Sélectionner les Tiers concernés. Article Sélectionner uniquement l'article durable ou non durable saisi dans les bons.
Le traitement propose alors la Liste des lignes de Bon d'Apport non réparties à sélectionner. Puis, il indique les Bons d'Apport qui ont été traités (voir ci-contre) :

La répartition sur le Bon d'Apport se fait alors de la façon suivante :

Si la variété durable n'est pas réservée dans le lot de la variété initiale (et non rattachée à la même espèce que la variété non durable), alors le traitement indiquera un message d'alerte mais générera tout de même la répartition souhaitée en durable/non durable :
Il vous appartient de modifier ou non, les réservations du lot, pour y inclure la variété Durable.Les prix d'achat seront mis à jour, en fonction de la variété, à la date du Bon Apport concerné.

Editions utiles pour la gestion des céréales durables

Index -> Stocks Céréale -> Contrôle durabilité

Contrôle durabilité: Edition utile à titre indicatif pour la vérification des entrées et sorties de durable, par mois.

Les stocks réels, A et B, seront les stocks reportés en début de mois suivant. Ils sont calculé par différence entre la somme des entrées et la somme des sorties (B = C - D) Au sein d'un même mois, le stock réel est calculé en évolutif de façon à faire apparaître les quantités disponible à la vente ou bien alerter sur des ventes trop importantes (valeur en rouge).

Index -> Stocks Céréale -> Bilan massique

Bilan massique : Edition à transmettre en cas de contrôle. Bilan sur la campagne et mois par mois des entrées et sorties de durable.

Les crédits acquis, mois par mois, correspondent aux quantités mensuelles qui seront commercialisables en durable Le solde crédit est calculé en évolutif de façon à faire apparaître les quantités de durable disponible à la vente ou bien alerter sur des ventes trop importantes (valeur en rouge).

Index -> Certifications -> Contrôle durabilité Tiers

Contrôle Durabilité Tiers : Permet de contrôler la validité de la déclaration des tiers durables pour la campagne.

Campagne Champ obligatoire, mono-sélect. Type de Tiers Filtre de sélection. Uniquement les producteurs durables A cocher pour limiter la liste de Tiers aux producteurs de durable.

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