Date de création : 23/06/21
Date de Mise à Jour : 08/06.23
Version v22.0

Gestion des commentaires / conditions générales

Structure des pièces

Les différents bloc peuvent être personnalisés à l'aide de modèles mis à disposition par Analys. Vous trouverez les exemples de modèles dans le wiki suivant: Paramétrage pièces Revenez vers nous si vous souhaitez faire évoluer votre modèle. Vous pourrez choisir d'afficher certains champs/commentaires Index -> Paramétrage Editions -> Paramétrage Editions -> Bloc Pièces Paramétrage des entêtes de pièces : Paramétrage des détails de pièces : Paramétrage des pieds de pièces :

Mise en place de commentaires

Plusieurs types de commentaires disponibles :

Créer un commentaire défini par type de pièces: Stockés dans la pièce Généré à partir d'un article/groupe article/tiers/type tiers, au choix Exemple : Commentaire informant des périodes de fermeture, présentant des vœux de bonne année, etc…	Créer un commentaire dans une édition et non stockés dans la pièce : Imprimable sur des pièces déjà existantes Généré à partir d'un article/groupe article, au choix, une fois par pièce. Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires Exemple : Commentaire avec informations règlementaires pour les phytos ou les engrais.

Créer un commentaire en entête ou en pied de page : Apparaissant sur toutes les pièces Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires	Créer un commentaire défini par type de pièces et type de tiers : Stocké dans la pièce Généré à partir d'un article/groupe article au choix, une fois par pièce Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires Exemple : Commentaire avec informations règlementaires pour les phytos ou les engrais.

Créer un commentaire ponctuel :

Sur une série de factures

Commentaires stockés dans les pièces

Créer un commentaire :

Défini par type de pièces

Stockés dans la pièce

Généré à partir d'un article/groupe article/tiers/type tiers

Méthode A partir de la fiche article ou groupe article, fiche Tiers ou Type Tiers selon l'élément déclenchant le commentaire : Aller dans la partie Commentaires automatiques ou Commentaire Renseigner les champs :	Impact Le commentaire est stocké dans la pièce. Il apparait sous chaque article du groupe article concerné si le commentaire est paramétré dans le bloc détail.

Exemple de paramétrage pour un Commentaire annonçant une période de fermeture annuelle :

Dans le bloc entête,

Pour les pièces de factures à terme générées par traitement ou manuellement

Paramétré dans une fiche “type de Tiers”

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Commentaires paramétrés pour l'édition, généré une seule fois à partir d'un groupe article

Créer un commentaire :

Paramétré pour l'édition

Non stockés dans la pièce

imprimable sur des pièces déjà existantes

Généré à partir d'un article/groupe article

Utilisé en général pour des informations administratives / règlementaires

Méthode Créer un commentaire, dans la table des commentaire, avec l'ID de l'article ou du groupe article comme intitulé. Voir la procédure décrite ici. Dans le paramétrage des éditions de la pièce, il faut cocher l’option “Commentaire Groupe Article” pour que le commentaire s'édite.	Impact Le commentaire n'est pas stocké dans la pièce, il apparait juste à l'édition/impression. Le commentaire s'imprime une seule fois dans la pièce, même si plusieurs articles du groupe sont présents dans la pièce. ATTENTION, le commentaire s'imprime sur toutes les pièces concernées, même les plus anciennes si elles sont rééditées. Etre bien vigilant sur les impacts éventuels.

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Commentaires en entête ou pied de page

Créer un commentaire :

En entête ou en pied de page

Apparaissant sur toutes les pièces

Utilisé en général pour des informations administratives / règlementaires

Méthode 1 Dans la maintenance de l'entité admin : Administratif/Condition générales Le commentaire s'affiche en pied de pièce si pas de préimprimé Administratif/Commentaire Le commentaire s'affiche en entête de pièce selon le modèle choisi	Méthode 2 Dans l'index/Paramétrage édition/Paramétrage édition :

Impact

Le commentaire apparait sur toutes les pièces.

Sert en général pour des informations administratives/règlementaires.

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Commentaires stockés dans les pièces, généré une seule fois, à partir d'un groupe article

Créer un commentaire :

Défini par type de Tiers

Pour un type de pièce

Stockés dans la pièce

Généré à partir d'un article/groupe article, une seule fois dans la pièce (quelque soit le nombre d'articles concernés)

La mise en place de ce commentaire nécessite la mise en place d'une procédure spécifique. Contacter Analys si vous êtes intéressés

Méthode

A partir de la fiche Tiers ou Type de Tiers selon l'élément déclenchant le commentaire :

Aller dans la partie Commentaire

Renseigner les champs suivants :

Impact

Le commentaire est stocké dans la pièce.

Il apparait une seule fois dans la pièce et ce, quel que soit le nombre d'articles du groupe présent dans la pièce.

Il est possible de paramétrer pour génération du commentaire dans le bloc détail (comme l'exemple ci-dessus), soit dans le bloc pied, en choisissant le type de ligne “Commentaire pied automatique“

Attention si les articles sont supprimés ou remplacés le commentaire restera, il devra être supprimé manuellement puisque c'est un commentaire libre.

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Commentaires ponctuels dans une pièce ou une série de facture

Créer un commentaire :

Ponctuel

Sur une série de factures (méthode 1) ou dans une pièce en particulier (méthode 2)

Méthode 1
Dans le traitement de facturation (appro ou céréale), renseigner soit un commentaire préchargé, soit un commentaire libre.

Impact

Le commentaire apparait en fin d'entête. Il est visible dans la pièce, dans le bloc Commentaire de l'entête.

Il se génère comme un commentaire automatique et s'ajoute à ceux existant si c'est le cas (il est donc stocké dans la pièce).

Méthode 2
Directement, dans une pièce (appro ou céréale),

Possibilité de renseigner un commentaire dans le bloc entête/Commentaire qui se positionnera dans l'entête de la pièce

Possibilité de renseigner un commentaire dans l'index/commentaire libre qui se positionnera en commentaire article sous la ligne article.

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Edition des conditions générales au dos des pièces

Tracedump:

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