Date de création : 13/03/23
Date de Mise à Jour : 13/03/23
Version v22.0

Règles pour les fiches Articles, dans le cadre de l'utilisation du Module Extranet FDS

Afin que vos agriculteurs puissent avoir accès, dans les meilleures conditions, à l'ensemble des FDS (Fiches de Données Sécurités) de vos produits, via votre extranet, il y a des règles à respecter RIGOUREUSEMENT dans vos fiches Articles
Dans le cas où l'une de ces règles ne serait pas respectée, nous serions dans l'impossibilité de fournir la fiche de donnée de sécurité du produit sur l'extranet !

1 - Renseigner le numéro d'AMM

Fichier -> Article
=> Appro -> Généralité

Renseigner le numéro AMM correspondant au produit dans le champ prévu à cet effet.

2- Renseigner l'Intitulé commercial du produit

Fichier -> Article
=> Caractéristique -> Généralité

Lors de la création d'un article, son nom de duplique automatiquement dans le champ “Intitulé commercial”. Pour les articles ayant un AMM, il est important de le modifier pour respecter les règles suivantes : -> L'intitulé commercial du produit doit correspondre à l'intitulé relevé dans le site Ephy Anses : Sans espace, ni autre caractère entre les lettres sans “z”, ni autres caractères devant ou derrière le nom sans mot avant ou après le nom (tel que : RPD, Info Redevance, composition, etc...) Modifier l'intitulé commercial (par rapport au nom du produit) n'a aucune incidence : Sur les libellés d'article, Dans les pièces (devis, commande, livraison, facture, ...) Dans les différentes éditions Cette zone “Intitulé commercial” n'est utilisé que dans le cadre du “Registre des ventes” et du “module FDS” sur l'extranet.

3- Renseigner la date de fin de commercialisation

Fichier -> Article
=> APPRO -> Généralité

Lorsque l'article n'est plus commercialisé, => il faut renseigner la date de fin de commercialisation dans sa fiche Article afin de facilité les mises à jours des fiches FDS par Analys.

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