Date de création : 26/08/20
Date de Mise à Jour : 26/08/20
Version I7 - jusqu'à 8-50

Sage I7 - Clôture d'exercice comptable

La clôture de l'exercice est une opération irréversible, elle a pour conséquence d'interdire toute saisie ou modification d'écriture de l'exercice.

Actions préliminaires

Sauvegarde

Avant d’effectuer toutes les manipulations suivantes, vous devez impérativement faire une sauvegarde de votre fichier comptable

Il faut ensuite vérifier que vous avez bien transféré vos A Nouveaux définitifs dans le nouvel exercice avec affectation du résultat.
Si cela n’est pas le cas, se rapporter à la procédure de Création d’un nouvel exercice.

Sélection de l'exercice

Tout d'abord, sélectionnez l’exercice à clôturer depuis le menu « Fenêtre ».

1. Clôture des journaux

Choix du traitement

Par l’intermédiaire du menu Traitement sélectionner Clôture des journaux

Puis, cliquez sur Totale et Suivant

Sélection des journaux

Cliquez sur Tout sélectionner puis Suivant (Vérifier la période limite à clôturer (Dernier mois)).

Impression des journaux

Cliquez sur Tous les journaux puis Fin

Un message apparaît alors, cliquez le bouton Oui

Pour éviter une impression papier vous avez la possibilité de cocher Impression dans un fichier PDF en n'oubliant pas de sélectionner une imprimante PDF.

Aucun journal non imprimé ne pourra être clôturé.

Sélectionnez le répertoire d’enregistrement de votre édition :

Lors de la clôture des journaux, un message d’erreur : la caisse est créditrice, clôture impossible peut apparaître.
Il convient alors d’aller changer la nature de compte en mettant aucune au lieu de caisse.
ATTENTION : A l'issue de la modification, relancer l'étape 1 - Clôture des journaux.
Ne pas oublier de remettre la nature de compte « caisse » après la clôture de l'exercice.

2. Clôture de l'exercice

Sélection du traitement par l’intermédiaire du menu Traitement -> Fin d’exercice -> Clôture de l’exercice

Valider la demande en cliquant sur oui

Un message vous informe que la clôture de l’exercice est terminée, cliquez sur Ok
L’opération est terminée.

Tracedump:

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