Date de création : 01/01/24
Date de Mise à Jour : 29/01/25
Version v23.0

Module EXCEL

Description générale

Exploitation des fichiers exportés depuis ATYS :
Ce module permet de regrouper des données provenant d'un ou de plusieurs exports afin qu'elles puissent être combinées, exploitées et analysées.
Plusieurs Actions possibles :

Consulter, Modifier n'importe quel fichier de la liste.

Gérer, Explorer : Permet de choisir l'emplacement des fichiers à sauvegarder.

Fusionner 2 fichiers : Ajout d'une ou plusieurs données d'un fichiers A dans un fichier B.

Réactualiser les données de fichiers disponibles pour la fusion.

Analyser : Aide à la construction d'un tableau croisé avec graphique, à partir des données d'un fichier xls.

Le module ne fonctionne que si EXCEL est installé
Module complet à partir de la version Excel 2016. Fonctionnement limité pour les versions antérieures.
La fusion des fichiers est réalisée par le biais d'Id Tiers, Id Article, etc…

Pour les exports, à partir de la version d'Atys V23, les Id seront présents dans les exports à partir du moment où les champs Tiers, Article, etc… sont présents.

Pour les exports des versions antérieures, il est possible que l'ID ne soit pas systématiquement exporté, il sera alors impossible de fusionner dans ce cas sans refaire l'export.

Accès au module : Index -> Paramétrages Editions -> Paramétrages Editions -> Module Excel (vert)

Présentation du Module

MENU GENERAL

1 Liste des fichiers présents dans le répertoire Interfaces 2 Filtres les types des fichiers exploitables dans la liste 3 Flèches interactives pour trier par Nom ou par date la liste des fichiers (Ascendant ou descendant) 4 Consulter ou modifier le fichier sélectionné dans la liste 5 Supprimer le fichier sélectionné dans la liste 6 Quitter le module (la croix en haut du module est inactive, il faut utiliser ce bouton pour fermer le module)

Consulter/Modifier

Répertoires

Réactualiser

Liste champs

Ajouter pour fusion

Fusionner

Analyser

Ouverture du fichier avec conversion automatique des données.
Le fichier est modifiable et enregistrable sous.
Permet de classer ou archiver les fichiers d'export Atys dans le répertoire de son choix.
1- Création Dossier pour Nouvel utilisateur.
2- Accès au dossier défini par utilisateur.
Permet de réactualiser le contenu des données des fichiers à fusionner.
Par exemple cela est nécessaire suite à la création de nouveaux tiers dans ATYS ou de changements de données dans la fiche tiers.

1 Liste des fichiers ré-actualisables. Seuls les fichier d'exportation mis à disposition par analys pourront être réactualisés. Les fichiers d'export Atys, qui auront été ajouté manuellement, devront être ré-exportés pour avoir des données à jour. 2 Indication de l'acteur de fusion. 3 Indication de la date des données du fichier sélectionné. Si la date est verte : l'actualisation date du jour J Si la date est orange : l'actualisation a une date comprise entre J-30 et J-1 Si la date est rouge, l'actualisation a une date antérieure à J-30 4 lien interactif pour une réactualisation du fichier sélectionné. 5 lien interactif pour une réactualisation globale des fichiers. 6 lien interactif pour une consulter le contenu du fichier.

Liste des champs disponibles dans les différentes exportations :

Exportation Arborescence Articles MultiActivité

Exportation Arborescence Entité Site

Exportation Arborescence Entité Stock

Exportation Articles Activité Appro

Exportation Articles Activité Céréale

Exportation Tiers Activité Appro

Exportation Tiers Activité Céréale

Exportation Tiers ATCs Groupes

C'est l'équivalent d'un ajout de colonne de données avec le RECHERCHEV d'EXCEL. (voir les 3 vidéos ci-dessous)
L'acteur de fusion doit obligatoirement être présent dans le fichiers A et B.
En sélectionnant un fichier dans la liste, les acteurs de fusion disponibles sont indiqués pour plus de simplicité.
Exemple 1 : Fusion de données concernant le Tiers (Ajout des adresses de facturation dans un fichier de Chiffre d'affaire par tiers.

Exemple 2: fusion de données concernant Articles. (Ajout GroupesArticles en début de fichier).

A la fusion des deux fichiers, vous pouvez obtenir le message d'erreur suivant :
Cela signifie que la colonne avec l'Id correspondant au message n'est pas présent dans le fichier initial.
Permet d'ajouter un fichier dans la liste des fichiers à fusionner, pour une future fusion personnalisée.
ATTENTION : Les données contenues dans les fichiers ajoutés ne sont pas ré-actualisables.
Exemple : Export des champs de la table Tiers Supp.
Aide à la construction d'un tableau croisé dynamique à partir des données d'un fichier choisi.
Uniquement disponible pour les fichiers dont l'extension est xls ou xlsx
Exemple : Tableau croisé de CA vente par tiers.

Tracedump:

newBaseSize: 16pt
newBaseSizeInPt: 16