Création des Utilisateurs

La plupart des paramétrages explicités ci-dessous ne sont accessibles qu'en étant connecté à Atys avec un utilisateur de type “Administrateur”.
Le compte de l'Administrateur général d'Atys par défaut (lorsque celui-ci n'a pas été changé) est :

Utilisateur : ADMIN
Mot de passe : ADMIN

Afin d'identifier qui se connecte à Atys et gérer des droits d'accès à certaines fonctions du logiciel, des utilisateurs peuvent être créés et rattachés à un groupe d'utilisateurs pour lequel on pourra gérer les droits associés.

Vidéo tuto sur la gestion des utilisateurs

1. Création des Groupes d'Utilisateurs

La gestion des Groupes d'Utilisateur est accessible par :

Paramétrage -> Groupes d'Utilisateurs

Par défaut, un groupe ADMINISTRATEURS est présent avec une priorité 1.
D'une façon générale, plus le numéro de la priorité est faible et plus le groupe aura de droits associés.
Les administrateurs ont des priorités variant de 1 à 10.

Cliquer sur le bouton ajout pour créer un nouveau groupe, puis renseigner :

Intitulé :
Nom du groupe
Priorité :
Renseigner le numéro de la priorité définie pour le groupe.
Thème :
Inutile de renseigner quelque chose
Voir l'aide :
Laisser coché par défaut mais pas d'impact par la suite.

Information sur les priorités :

11 ≤ Priorité ≤ 15 : Administratifs → Presque tous les droits sauf les paramétrages impactant le fonctionnement d'ATYS.
Priorité ≤ 15 : Droit de révision des pièces par défaut.
Priorité ≤ 30 : Prix d'achat et de vente visibles dans les statistiques.
30 < Priorité ≤ 50 : Seuls les Prix de vente sont visibles dans les statistiques.
50 < Priorité ≤ 70 : Aucun prix visible ni dans la fiche article, ni dans les statistiques mais prix de vente visible dans les éditions de pièce.
Priorité > 70 : Aucun prix visible ni dans la fiche article, ni dans les statistiques, ni dans les éditions de pièce.

Une priorité pourra également être paramétrée pour chacun des traitements, donnant ainsi un moyen simple de limiter l'accès au traitement uniquement aux groupes ayant une priorité inférieure ou égale à celle du traitement.

2. Création des Utilisateurs

La gestion des Utilisateur est accessible par :

Paramétrage -> Utilisateurs

Chaque utilisateur est défini par son nom ainsi que par login et son mot de passe qui lui serviront à accéder (se connecter) à Atys. Il est rattaché à un groupe d'utilisateur, ce qui lui permet d'hériter automatiquement des droits rattachés à ce groupe.
Cliquer sur le bouton pour y associer un nouvel utilisateur :

Groupe : Sélectionner le groupe auquel doit être rattaché l'utilisateur grâce à la fenêtre de sélection proposée.
Nom :
Nom de l'utilisateur concerné
Entité de rattachement :
Renseigner l'entité de rattachement de l'utilisateur. Sert à filtrer les utilisateurs lors de certaines requêtes.
Login et Mot de Passe :
Renseigner les informations permettant à l'utilisateur de se connecter à ATYS.

Possibilité d'utiliser l'authentification LDAP (à partir de la version 19.0) pour utiliser la mot de passe de la session Windows comme mot de passe ATYS.
Thème :
Inutile de renseigner.
Voir l'aide :
Laisser coché par défaut mais pas d'impact par la suite. Permet d'accéder aux info-bulles pour les utilisateurs d'un groupe administrateur.
Mode mono fenêtre :
Laisser décoché par défaut mais pas d'impact par la suite.
Caisse :
Permet d'associer l'utilisateur à une caisse.

Ne rien changer dans l'onglet “Catalogue”
Valider la fiche

Il sera, par la suite, nécessaire de gérer les droits d’accès des différents groupes d'utilisateurs et si besoin de certains utilisateurs en particulier.