Facturation Vente Oléagineux

Objectif

Dans le cas de la vente d'oléagineux, certaines caractéristiques, Point d'huile et Acidité, ne sont pas connus lors de la livraison de la marchandise, mais plus tard. Il est donc habituel, de facturer provisoirement cette marchandise, à 98% de la facture “aux normes”. Au retour des analyses, une facture définitive, de régulation de tarif, qui reprendra les valeurs réelles de ces caractéristiques, sera éditée.

Actions préliminaires

Paramétrage fiche article

Dans un premier temps, il faut indiquer, dans la fiche Article, le taux appliqué sur la facture provisoire de cet article :

Index ->  Céréale -> Généralité

Taux Prix Provisoire
Renseigner le pourcentage utilisé pour la facturation provisoire : 98
Dans ce cas le Prix Brut de la facture provisoire sera égal à 98% x Tarif Article
Taux MBM Provisoire
Renseigner, si besoin, le pourcentage utilisé pour la facturation des Majoration bi-mensuelles provisoires : 98

Création des barèmes Huile et Acidité

Les Barèmes spécifiques Oléagineux, Correction Prix et Correction Poids, doivent être créés et déclarés dans les fiches Article ou Groupe Article.

Facturation provisoire

Se positionner sur l'entité site de production sur lequel doivent être générées les factures (et non sur une entité administrative).
Ouvrir le module Facture Vente Céréale
- Entête Client : Renseigner l'entête de la pièce sans oublier de décocher Pièce Définitive.
- Détail : Importer les lignes de Livraison Vente Céréale à facturer provisoirement (Index → Lignes).
  - Les caractéristiques renseignées correspondent aux valeurs aux normes, à cette étape.
  - Le prix brut renseigné se calcule automatiquement à partir du taux provisoire et du tarif indiqué dans le bon de livraison client.
    La ligne Article de la pièce Livraison Vente Céréale doit obligatoirement comporter un tarif, sinon le taux provisoire ne pourra pas être appliqué.
    Il est aussi possible d'appeler un tarif stocké dans la fiche article directement à partir de la ligne de facturation, et celui-ci sera alors multiplié par le taux provisoire. Il est important de ne pas forcer le prix dans la ligne de facturation car, dans ce cas, le calcul par le taux provisoire ne se fera pas

Facturation définitive

A la réception des résultats d'analyse du point d'huile et de l'acidité, il faut établir la facture définitive de la marchandise.

Se positionner sur l'entité site de production sur lequel doivent être générées les factures (et non sur une entité administrative).
Ouvrir le module Facture Vente Céréale
- Entête Client : Renseigner l'entête de la pièce mais cette fois-ci laisser cocher Pièce Définitive.
- Détail :
  - Dans l'Index (bandeau à gauche de l'écran), sélectionner Article Définitif.
  - Sélectionner l'article à facturer
  - Dans la fenêtre de liste des factures provisoires du Tiers, sélectionner la/les pièces provisoires concernée(s).
  - Renseigner la quantité.
    Le prix brut n'a besoin d'être renseigné que s'il est différent de celui indiqué dans le bon de livraison client, sinon il remontera automatiquement.
    
    Puis Valider
  - Renseigner les caractéristiques réelles après analyse.
  - Valider la pièce

La pièce calcule alors le Poids aux normes en fonction des valeurs de caractéristiques et du barème correction Poids ainsi que le montant de la bonification/Réfaction à l'aide du barème correction Prix et déduit la ou les ligne(s) de facturation provisoire utilisée(s) pour cette facturation.