Table des matières
Date de création : 23/06/21
Date de Mise à Jour : 08/06.23
Version v22.0
Gestion des commentaires / conditions générales
Structure des pièces
Les différents bloc peuvent être personnalisés à l'aide de modèles mis à disposition par Analys. Vous trouverez les exemples de modèles dans le wiki suivant: Paramétrage pièces
Revenez vers nous si vous souhaitez faire évoluer votre modèle.
Vous pourrez choisir d'afficher certains champs/commentaires
Index -> Paramétrage Editions -> Paramétrage Editions -> Bloc Pièces
Mise en place de commentaires
Créer un commentaire défini par type de pièces:
- Stockés dans la pièce
- Généré à partir d'un article/groupe article/tiers/type tiers, au choix
Exemple : Commentaire informant des périodes de fermeture, présentant des vœux de bonne année, etc…
Créer un commentaire dans une édition et non stockés dans la pièce :
- Imprimable sur des pièces déjà existantes
- Généré à partir d'un article/groupe article, au choix, une fois par pièce.
- Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires
Exemple : Commentaire avec informations règlementaires pour les phytos ou les engrais.
Créer un commentaire en entête ou en pied de page :
- Apparaissant sur toutes les pièces
- Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires
Créer un commentaire défini par type de pièces et type de tiers :
- Stocké dans la pièce
- Généré à partir d'un article/groupe article au choix, une fois par pièce
- Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires
Exemple : Commentaire avec informations règlementaires pour les phytos ou les engrais.
Créer un commentaire ponctuel :
- Sur une série de factures
Commentaires stockés dans les pièces
- Défini par type de pièces
- Stockés dans la pièce
- Généré à partir d'un article/groupe article/tiers/type tiers
Méthode
- Aller dans la partie Commentaires automatiques ou Commentaire
Impact
- Le commentaire est stocké dans la pièce.
- Il apparait sous chaque article du groupe article concerné si le commentaire est paramétré dans le bloc détail.
- Dans le bloc entête,
- Pour les pièces de factures à terme générées par traitement ou manuellement
- Paramétré dans une fiche “type de Tiers”
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Commentaires paramétrés pour l'édition, généré une seule fois à partir d'un groupe article
- Paramétré pour l'édition
- Non stockés dans la pièce
- imprimable sur des pièces déjà existantes
- Généré à partir d'un article/groupe article
- Utilisé en général pour des informations administratives / règlementaires
Méthode
- Créer un commentaire, dans la table des commentaire, avec l'ID de l'article ou du groupe article comme intitulé.
Voir la procédure décrite ici.
- Dans le paramétrage des éditions de la pièce, il faut cocher l’option “Commentaire Groupe Article” pour que le commentaire s'édite.
Impact
- Le commentaire n'est pas stocké dans la pièce, il apparait juste à l'édition/impression.
- Le commentaire s'imprime une seule fois dans la pièce, même si plusieurs articles du groupe sont présents dans la pièce.
- ATTENTION, le commentaire s'imprime sur toutes les pièces concernées, même les plus anciennes si elles sont rééditées. Etre bien vigilant sur les impacts éventuels.
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Commentaires en entête ou pied de page
- En entête ou en pied de page
- Apparaissant sur toutes les pièces
- Utilisé en général pour des informations administratives / règlementaires
Méthode 1
Dans la maintenance de l'entité admin :
- Administratif/Condition générales
- Le commentaire s'affiche en pied de pièce si pas de préimprimé
- Administratif/Commentaire
- Le commentaire s'affiche en entête de pièce selon le modèle choisi
Méthode 2
Dans l'index/Paramétrage édition/Paramétrage édition :
Impact
- Le commentaire apparait sur toutes les pièces.
- Sert en général pour des informations administratives/règlementaires.
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Commentaires stockés dans les pièces, généré une seule fois, à partir d'un groupe article
- Défini par type de Tiers
- Pour un type de pièce
- Stockés dans la pièce
- Généré à partir d'un article/groupe article, une seule fois dans la pièce (quelque soit le nombre d'articles concernés)
Méthode
A partir de la fiche Tiers ou Type de Tiers selon l'élément déclenchant le commentaire :
- Aller dans la partie Commentaire
Impact
- Le commentaire est stocké dans la pièce.
- Il apparait une seule fois dans la pièce et ce, quel que soit le nombre d'articles du groupe présent dans la pièce.
- Il est possible de paramétrer pour génération du commentaire dans le bloc détail (comme l'exemple ci-dessus), soit dans le bloc pied, en choisissant le type de ligne “Commentaire pied automatique“
- Attention si les articles sont supprimés ou remplacés le commentaire restera, il devra être supprimé manuellement puisque c'est un commentaire libre.
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Commentaires ponctuels dans une pièce ou une série de facture
- Ponctuel
- Sur une série de factures (méthode 1) ou dans une pièce en particulier (méthode 2)
Méthode 1
Dans le traitement de facturation (appro ou céréale), renseigner soit un commentaire préchargé, soit un commentaire libre.
Impact
- Le commentaire apparait en fin d'entête. Il est visible dans la pièce, dans le bloc Commentaire de l'entête.
- Il se génère comme un commentaire automatique et s'ajoute à ceux existant si c'est le cas (il est donc stocké dans la pièce).
Méthode 2
Directement, dans une pièce (appro ou céréale),
- Possibilité de renseigner un commentaire dans le bloc entête/Commentaire qui se positionnera dans l'entête de la pièce
- Possibilité de renseigner un commentaire dans l'index/commentaire libre qui se positionnera en commentaire article sous la ligne article.
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Edition des conditions générales au dos des pièces