Gestion des numéros de série

Objectif

Gérer la création des numéros de série, leurs affectations lors des mouvements et leurs suivis.

Au préalable

Contrairement aux lots, un numéro de série est attribué à un article en particulier.

Avant de lancer le traitement de création, il faut s'assurer que les articles concernés sont bien cochés Gestion N° Série

Création des numéros de série par traitement

Traitement ->  Numéros de série ->  Création numéros de série

Renseigner les champs selon les besoins :

Article
Sélectionner l'article pour lequel on veut générer des numéros de série (Seuls les articles concernés apparaissent)
Site - Stock
Possibilité de générer les numéros pour un site de production et/ou une entité stock. Dans ce cas sélectionner l'entité souhaitée.
Souche
Renseigner la souche du numéro de série (si nécessaire).
1er numéro
Renseigner le 1er numéro à générer.
Incrémentation
Renseigner le pas d'incrémentation.
Nombre
Renseigner le nombre de numéros à générer.

A la création, les numéros de série sont dans l'état Non affecté.

Affectation des numéros de série

Les numéros de série sont affectés :

En entrée, via la pièce de livraison fournisseur ou de transfert entrée
En sortie, via la pièce de livraison client
En transfert, via la pièce de transfert sortie

Selon les paramétrages réalisés,

le choix et l'affectation peuvent être fait en automatique
ou
On laisse la possibilité d'un choix/modification manuel (via un bouton) ou automatique (sans action de l'opérateur) dans la ligne article.

Suivi des numéros de série

Index ->  Traçabilité Appro->  Suivi des numéros de série

Suivi des numéros de série: Rapport détaillé des opérations sur un article numéroté.

Sélectionner les numéros de série à analyser

L'édition présente les mouvements en entrée, sortie ou transfert des articles dont les numéros de séries correspondent à ceux sélectionnés.

Annulation des numéros de série

Traitement ->  Numéros de série ->  Annulation numéros de série 'Non affecté' ou Annulation numéros de série 'Non disponible'

Sélectionner le numéro de traitement qui a permis la création des numéros de série à annuler

Le rapport de traitement indique le nombre de numéros de série 'Non Affecté' qui ont été supprimés plus le nombre de numéros de série 'Non disponible' qui sont devenus 'Non affecté'.

Changement d'état des numéros de série

Traitement ->  Numéros de série ->  Changement d'état des numéros de série

Renseigner les champs selon les besoins :

Article
Sélectionner l'article pour lequel on veut modifier des numéros de série
Site - Stock
Possibilité de filtrer les numéros pour un site de production et/ou une entité stock. Dans ce cas sélectionner l'entité souhaitée.
Jusqu'au
Renseigner la date maximale de modification des numéros de série.
Numéros commençant par
Renseigner la souche des numéros à modifier.
Ancien état
Renseigner l'ancien état à prendre en compte
Nouvel état
Renseigner le nouvel état à mettre en place

L'édition de suivi des numéros de série indique alors l'état actuel, modifié (changement d'un état Entré en état Non disponible dans l'exemple ci-dessous):

Sous AtysXE, il existe un widget “Numéros de série“ qui vous permet de les gérer facilement.