Table des matières
Date de création : 27/01/22
Date de Mise à Jour : 27/01/22
Version v21.0
Ecriture non équilibrée (perte ou profit) dans un journal
Problématique
“J’ai une écriture non équilibrée dans le journal xx. Comment résoudre le problème ?”Dans Atys, le contrôle des journaux indique une écriture non équilibrée :
Il apparait alors que l'article Profit (au crédit) a été utilisé à la place de l'article Perte (au débit) (ou inversement).
⇒ Il faut alors modifier l'article dans la facture fournisseur.
Cas où les journaux (LR et Banque) n'ont pas été envoyés en comptabilité
1er cas : Facture fournisseur non réglée
La pièce n'est pas en “lecture seule”, on peut donc :
- Remplacer l'article financier erroné.
- Contrôler, à nouveau, le journal pour vérifier qu'il est bien équilibré avant de l'envoyer en comptabilité.
2ème cas : Facture fournisseur déjà réglée
La pièce est en “lecture seule”, il faut donc :
- Supprimer la pièce de Paiement affectation, afin de pouvoir accéder au paiement.
- Supprimer l'affectation dans la pièce de Paiement (par la fonction F1), afin de pouvoir modifier la facture.
Valider le paiement sans affectation.
- Dans la facture, remplacer l'article Perte par l'article Profit (ou inversement).
- Réaffecter la Facture à la pièce de Paiement afin de générer à nouveau le Paiement affectation.
- Contrôler, à nouveau, le journal pour vérifier qu'il est bien équilibré avant de l'envoyer en comptabilité.
Cas où les journaux (LR et Banque) sont déjà envoyés en comptabilité
⇒ Dans ce cas, contacter Analys.