Date de création : 17/01/23
Date de Mise à Jour : 13/04/23
Version v22.0
Pointage des signatures
Objectif
Le pointage des signatures est géré par traitement dans Atys. Il permet d'identifier les contrats/commandes qui ont été signés. Il est ensuite possible de sortir un état des contrats non signés, par exemple, pour relancer les agriculteurs.
Actions préliminaires
Paramétrage du pointage
Il faut déclarer le type de pièces que l'on souhaite pointer. Pour cela il faut se rendre dans :
Paramétrages -> Pointages
Intitulé
Signature
Bloc
Renseigner le bloc à pointer (Entête, détail ou pied). Pour les “Signatures” il faut laisser “Entête” (car on pointe la pièce comme étant signée ou pas dans son ensemble).
Rang
Paramètre technique (Laisser “3” = Signature)
Type de pièce
Sélectionnez le(s) type(s) de pièces concerné(s) par le pointage des signatures dans la liste déroulante.
Edition préalable
Pour visualiser l’état des contrats (non signés ou signés), il est possible d'utiliser l'édition :
Index / Pointages / Pointage des signatures
Traitement de Pointages/dépointages
Le pointage des signatures ne peut se faire que par traitement (même s'il n'y a qu'un contrat à pointer).
Pour cela il faut appeler :
Traitement -> Pointages/Dépointages -> Pointage/Dépointage signature
Type de pièce
Sélectionner le type de pièce concerné par le pointage de signature.
Du… Au…
Renseigner la période de date pièce (et non date souscription).
Pointage
Sélectionner Pointage ou Dépointage selon l'opération à réaliser.
Type de tiers / Tiers
Filtre sur les types de tiers ou tiers, à traiter.
Etat
Sélectionner l'état des contrats à afficher parmi : tous, soldés ou non soldés.
A la validation, la liste des pièces à pointer ou dépointer se présente, en fonction des sélections demandées.
Il existe également un traitement de
relance des signatures si certains de vos clients sont en retard de signature.
Une fois la pièce pointée comme étant signée, elle passe en « Lecture seule ». En passant la souris sur « Lecture seule » si vous travailler dans Atys et non AtysXE, il est possible de voir qu’elle est en Lecture seule car : “Cette pièce n'est pas modifiable car elle a été signée”.
Editions
Edition -> Résultats Céréale -> Contrats Achats
Dans l'édition des contrats d'achats, les contrats pointés comme étant signés auront une coche dans la 1ère colonne :
Collecte / Collecte / Contrats Achats
Dans le widget des contrats d'achats, l'état du pointage signature est indiqué dans une colonne de la grille :