Sage I7-V9 - Clôture d'exercice comptable

ATTENTION

La clôture de l'exercice est une opération irréversible, elle a pour conséquence d'interdire toute saisie ou modification d'écriture de l'exercice.

Actions préliminaires

Sauvegarde du fichier comptable

Attention

Avant d’effectuer toutes les manipulations suivantes, vous devez impérativement faire une sauvegarde de votre fichier comptable

L'exercice N+1 doit impérativement être créé avant de poursuivre.

Il faut vérifier que vous avez bien transféré vos A Nouveaux définitifs dans le nouvel exercice avec affectation du résultat.
Si cela n’est pas le cas, se rapporter à la procédure de Création d’un nouvel exercice.

Vérification du chemin du répertoire d'archivage

Si besoin, vous pouvez vérifier le chemin d'archivage utilisé pour la clôture de l'exercice de la façon suivante :

Depuis le menu « Fenêtre », sélectionnez « Personnaliser » :

Puis Double-cliquer sur la ligne « Archivage fiscal des données ». Vous avez alors accès à l'icone .
Choisir ensuite le répertoire de stockage. Attention, cliquer sur « OK » pour valider, et vérifier que « Sauvegarde du dernier répertoire utilisé par fonction » soit coché.
Puis cliquer sur « OK » à nouveau.
Retourner dans cette fenêtre afin de vérifier votre modification.

Sauvegarde fiscale des données

Sélection de l'exercice

Tout d'abord, sélectionnez l’exercice à clôturer depuis le menu « Fenêtre ».

La sauvegarde fiscale des données a deux objectifs :

Permettre de clôturer tous les journaux pour toutes les périodes.
Permettre de clôturer l'exercice.

Opérations périodiques

Dans le menu Traitement, sélectionner Sauvegarde fiscale des données

La clôture périodique va effectuer la clôture de l’ensemble des journaux pour les périodes, permettre une édition mensuelle en pdf des journaux, balances, grands livres, en txt des FEC.

ATTENTION, même si vous avez effectuer le traitement de clôture des journaux par l'ancienne méthode, cette opération sera tout de même obligatoire.

Cocher Procéder aux opérations périodiques, puis Suivant

Choisir la période limite à sauvegarder, soit le dernier mois de l’exercice.
Et cocher sauvegarder à nouveau les périodes précédentes puis suivant

Cliquer sur FIN, ce qui lancera la procédure d’archivage périodique.

Attention

Bien repérer le chemin du répertoire d'archivage.
Ce chemin est modifiable si besoin. Dans ce cas, vous devez le faire en amont de la procédure.

Opérations annuelles

Dans le menu Traitement, sélectionner Sauvegarde fiscale des données

La clôture annuelle va effectuer une édition en pdf des journaux et en txt d'un FEC annuel, puis clôturer l’exercice.

Cocher Procéder aux opérations annuelles et sélectionner le régime d’imposition qui convient.
Puis Suivant

Cliquer ensuite sur Suivant

Cliquer sur Fin

Attention

Bien repérer le chemin du répertoire d'archivage

La clôture de l’exercice est terminée