• Renseigner éventuellement le modèle et le groupe article concerné.
  
• L'article et le Stock sont automatiquement complétés en fonction des données de la pièce dans laquelle on travaille.
  
• Une référence est proposée (par un double clic) pour le lot mais modifiable.
  
• Possibilité de préciser la capacité en Tonnes et/ou le volume en mètres cubes de la cellule.
  
• Cocher, si besoin la gestion contrôle capacité / gestion contrôle capacité négative et MAJ qté à l'incorporation (voir descriptif ci-dessous).

• Souche
  A sélectionner parmi la liste des modèles de lots créés ou bien créer le modèle de lot en création dynamique par la touche F4. Facultatif.
• Référence
  Numéro du lot. Soit une référence automatique incrémentée est proposée en double cliquant, soit on peut saisir une référence alphanumérique.
• Code
  Renseigné automatiquement à la création de la fiche.
• Activités
  Sélectionner l'activité Céréale.

• Nature
  Sélectionner Stock dans ce cas précis.
• Zone Stock
  Sélectionner la zone de stock (cellule) souhaitée.
• Entité de rattachement
  Sélectionner l'entité à laquelle est rattaché le lot stock.

• Capacité
  Capacité du silo en Tonnes. Se renseigne automatiquement en fonction du PS moyen des entrées de marchandise et du volume de la cellule renseigné sur le champ suivant.
• Volume
  Volume du silo en mètres cubes

  Capacité et volume sont liés par le PS de l'espèce considérée (ex : PS=76 signifie que 1m³ pèse 0,76 Tonne)
• Gestion contrôle capacité
  Permet, en fonction du paramétrage du type de pièce, de bloquer ou d'alerter si la quantité totale du lot, en Tonnes, dépasse la quantité totale prévue dans le champ Capacité.
• % Dépassement capacité
  Marge autorisée pour le dépassement de la capacité/volume du lot.
• Gestion contrôle qté négative
  Permet, en fonction du paramétrage du type de pièce, d'alerter ou bloquer lorsque la capacité du Lot devient négative, au cours d'une opération de sortie.
• Actif
  A cocher/décocher pour rendre manuellement un lot actif/inactif.

  Un lot sera automatiquement rendu actif dès son ouverture et inactif lorsqu'il est fermé (pas d'intervention à faire sur ce champ) dans ce cas.

  Ne pas confondre lot inactif sur lequel on ne peut plus affecter d'entrée de marchandise et lot fermé qui correspond à la fin de vie du lot, ce qui permet alors d'en ouvrir un nouveau sur la même cellule.
• MAJ qté lot à l'incorporation
  Si coché le composant associé à l'article composé saisi alimentant ce lot, mettra à jour la quantité stock du lot associé à l'article composé.
• Réservation identique
  
  • Champ coché par défaut.
  • Si décoché, alors de nouveaux champs seront présentés. Ils permettent de gérer des réservations différentes entre l'entrée et la sortie :
    Par exemple : les entrées sont saisies sur des variétés meunières (apache, camp rémy, soisson etc) et les sorties sont réservées sur un article blé meunier seulement, ces articles pouvant être reliés à travers une espèce…

Ces champs se remplissent automatiquement au fur et à mesure du remplissage du lot.

Le coefficient de volume est calculé de la façon suivante : (quantité totale / volume total) x100

• Informations
  Se remplit à l'issue de l'opération de réservation décrite ci-après. Possibilité de le modifier.

  Double clic dans le champ Information permet de réactualiser après une correction de réservation
• Groupe Articles/Articles (collection)
  Ajouter à la collection toutes les variétés/espèces réservées pour ce lot et sélectionner le type de pièces concernées (pièces de livraison et/ou de prévision). Le lot n'acceptera que les variétés/espèces renseignées dans la réservation.
  

Renseigner, si besoin, après avoir cliqué sur le bouton ajout, la collection avec les informations suivantes, :

• Opération
  A sélectionner dans la liste des types opération lot. Si l'opération recherchée n'est pas encore créée, possibilité de la créer en dynamique par la touche F4.
• Date / Heure
  Renseigner les date et heure où l'opération est réalisée.
• Article/quantité
  Possibilité de renseigner un article utilisé pour l'opération et la quantité utilisée.
• Note
  Possibilité d'ajouter un commentaire qui se présentera dans la colonne Texte de la collection.

Fenêtre de sélection :

• Du… Jusqu'au…
  Renseigner la période de mouvements à étudier.
• Mouvements
  Sélectionner soit les entrées seules, soit les sorties seules, soit les deux.

Edition obtenue :

Dans le cas de l'entrée de marchandises tracées, ATYS propose automatiquement un stock (cellule) sur lequel un lot est réservé pour cette marchandise, s'il y en a un.

Si on ouvre la fenêtre stock, tous les stocks permettant d'accueillir le lot ,seront alors proposés au choix (avec la requête Liste des stocks pour une entité) :

• Soit réservés pour cette marchandise
• Soit disponibles (sans réservation)

Dans le cas d'une sortie de marchandises tracées, ATYS propose automatiquement un stock (cellule), non vide, sur lequel un lot est réservé pour cette marchandise.

Si on ouvre la fenêtre stock, il est conseillé d'utiliser la requête Liste des stocks non vides pour une entité afin de ne visualiser que les stocks contenant un lot non vide pour cette marchandise.

Entête :

• Si le champ freinte/excédent est coché, alors la quantité alimentera le champ Freinte (si négative) ou Bonis (si positive) de l’état 2C FranceAgrimer.
• Si le champ freinte/excédent est décoché alors la quantité alimentera le champ Autres sorties (si négative) ou Autres entrées (si positive) de l’état 2C FranceAgrimer.

Détail :
La saisie s'effectue en appelant l'article et en positionnant la quantité en positif (entrée) ou en négatif (sortie), avec choix de la cellule dans le champ Stock et affectation au lot associé.

Renseigner la fenêtre de sélection avec les filtres nécessaires.

Lancer ensuite à nouveau une édition de suivi des lots pour vérifier la mise à jour.