Traçabilité Tiers - Activité Céréale

Objectif

La Traçabilité Tiers correspond à la traçabilité de la parcelle de provenance pour une période de collecte donnée, et une céréale produite. Un article céréale peut donc être à la fois tracé Stock (Silo) et Tiers (Parcelle).

Fiche Lot Tiers

Le lot Tiers permet de gérer les réservations de céréales pour une parcelle, les informations sur la parcelle et tracer les céréales en provenant.
La fiche lot Tiers peut être créée :

Soit en dynamique lors du premier apport de marchandise par la combinaison de touche ctrl+F4 dans la zone lot Parcelle,
- Renseigner éventuellement le modèle et le groupe article concerné.
  
  La réservation sur le lot parcelle peut être faite sur un article précis ou sur un groupe article. Dans une même parcelle l'emblavement pouvant être effectué avec plusieurs variétés.
- L'article et le Tiers sont automatiquement complétés en fonction des données de la pièce dans laquelle on travaille.
- Renseigner une référence pour le lot.
- Possibilité de préciser le potentiel de la parcelle.
- Cocher, si besoin la gestion contrôle potentiel / gestion contrôle potentiel négative et MAJ qté à l'incorporation (voir descriptif ci-dessous).
Soit en passant par : Fichiers → Lots → Bouton ajout ⊕

Identification

Souche
A sélectionner parmi la liste des modèles de lots créés ou bien créer le modèle de lot en création dynamique par la touche F4. Facultatif.
Référence
Numéro du lot. Soit une référence automatique incrémentée est proposée en double cliquant, soit on peut saisir une référence alphanumérique.
Code
Renseigné automatiquement à la création de la fiche.
Activités
Sélectionner l'activité Céréale.

Généralité

Nature
Sélectionner Tiers dans ce cas précis.
Producteur
Sélectionner le tiers, producteur de la parcelle.
Entité de rattachement
Sélectionner l'entité à laquelle est rattaché le lot Tiers (Facultatif, car par défaut l’entité administrative se positionnera automatiquement).

Potentiel
Quantité potentielle, en Tonnes, que la parcelle peut produire (Facultatif).
Gestion contrôle potentiel
Permet de gérer la capacité des entrées de marchandise du lot.
Gestion contrôle potentiel négatif
Permet de gérer la capacité des sorties de marchandise du lot.
Actif
A cocher/décocher pour rendre manuellement un lot actif/inactif.
MAJ qté lot à l'incorporation
Si coché le composant associé à l'article composé saisi, alimentant ce lot, mettra à jour la quantité stock du lot associé à l'article composé. Ne pas cocher dans ce cas des lots parcelle.
Lot Tiers interne
Ne pas cocher dans ce cas, car un Lot Tiers Céréale est un lot externe.
Parcelle drainée
Surface
Renseigner la surface de la parcelle.
Rendement
Campagne
Renseigner la campagne céréalière au cours de laquelle le lot est actif.
Commune / Ilot / Nom de la parcelle
Renseigner les informations concernant la parcelle.
Réservation identique
A cocher pour une entrée et sortie de la même espèce. Dans ce cas, inutile de le cocher.

Stock

Ce champ se remplit automatiquement au fur et à mesure de l'entrée de marchandise.

Attention, les quantités entrées affectées au lot parcelle sont présentées en négatif (car la marchandise sort de la parcelle), les quantités sorties affectées au lot parcelle sont en positif sur l'état.

Réservation entrée

Informations
Se remplit automatiquement avec le nom du premier article/groupe article réservé. Possibilité de le modifier.
Groupe Articles/Articles (collection)
Ajouter à la collection toutes les variétés/espèces réservées pour ce lot et sélectionner le type de pièces concernées (pièces de livraison et/ou de prévision). Seules ces variétés/espèces pourront être ajoutées au lot.

La réservation est un champ obligatoire si la fiche est créée manuellement, avant la saisie de pièce d'entrée de marchandise.

Si la fiche est créée en dynamique à partir d'une pièce (essentiellement depuis un bon d’apport ou de transfert entrée), alors la variété/espèce se complétera automatiquement.

Opération sur lot

Possibilité de tracer des opérations effectuées sur la parcelle pour un suivi de la vie de la parcelle.

Renseigner, si besoin, après avoir cliqué sur le bouton ajout, la collection avec les informations suivantes, :

Opération
A sélectionner dans la liste des types opération lot. Si l'opération recherchée n'est pas encore créée, possibilité de la créer en dynamique par la touche F4.
Date / Heure
Renseigner les date et heure où l'opération est réalisée.
Article/quantité
Possibilité de renseigner un article utilisé pour l'opération et la quantité utilisée.
Note
Possibilité d'ajouter un commentaire qui se présentera dans la colonne Texte de la collection.

Editions utiles pour le suivi des lots Tiers

Avant toute chose, il faut se positionner sur le site correspondant au stock à analyser.

Rapport détaillé des lots en relation avec un tiers.

Index → Traçabilité Céréale → Traçabilité Tiers

Rapport permettant de connaitre toutes les informations importantes d'un lot.

Index → Traçabilité Céréale → Suivi des lots

Rapport détaillé de la vie d'un lot.

Index → Traçabilité Céréale → Traçabilité des lots