Table des matières

Date de création : 23/06/21
Date de Mise à Jour : 08/06.23
Version v22.0


Gestion des commentaires / conditions générales



Structure des pièces

wiki:docs_en_cours:bloc_des_pieces.png


Les différents bloc peuvent être personnalisés à l'aide de modèles mis à disposition par Analys. Vous trouverez les exemples de modèles dans le wiki suivant: Paramétrage pièces
Revenez vers nous si vous souhaitez faire évoluer votre modèle.


Vous pourrez choisir d'afficher certains champs/commentaires

 Index -> Paramétrage Editions -> Paramétrage Editions -> Bloc Pièces




Mise en place de commentaires


Plusieurs types de commentaires disponibles :

Créer un commentaire défini par type de pièces:

  • Stockés dans la pièce
  • Généré à partir d'un article/groupe article/tiers/type tiers, au choix

Exemple : Commentaire informant des périodes de fermeture, présentant des vœux de bonne année, etc…

Créer un commentaire dans une édition et non stockés dans la pièce :

  • Imprimable sur des pièces déjà existantes
  • Généré à partir d'un article/groupe article, au choix, une fois par pièce.
  • Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires

Exemple : Commentaire avec informations règlementaires pour les phytos ou les engrais.



Créer un commentaire en entête ou en pied de page :

  • Apparaissant sur toutes les pièces
  • Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires

Créer un commentaire défini par type de pièces et type de tiers :

  • Stocké dans la pièce
  • Généré à partir d'un article/groupe article au choix, une fois par pièce
  • Utilisé en général pour des informations administrative/règlementaires

Exemple : Commentaire avec informations règlementaires pour les phytos ou les engrais.



Créer un commentaire ponctuel :

  • Sur une série de factures






Commentaires stockés dans les pièces

Créer un commentaire :
  • Défini par type de pièces
  • Stockés dans la pièce
  • Généré à partir d'un article/groupe article/tiers/type tiers



Méthode

A partir de la fiche article ou groupe article, fiche Tiers ou Type Tiers selon l'élément déclenchant le commentaire :


  • Aller dans la partie Commentaires automatiques ou Commentaire
  • Renseigner les champs :

wiki:docs_en_cours:commentaire_article.png

Impact

  • Le commentaire est stocké dans la pièce.
  • Il apparait sous chaque article du groupe article concerné si le commentaire est paramétré dans le bloc détail.












Exemple de paramétrage pour un Commentaire annonçant une période de fermeture annuelle :
  • Dans le bloc entête,
  • Pour les pièces de factures à terme générées par traitement ou manuellement
  • Paramétré dans une fiche “type de Tiers”

    wiki:docs_en_cours:ex_comm_ferm_annuelle.png

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Commentaires paramétrés pour l'édition, généré une seule fois à partir d'un groupe article

Créer un commentaire :
  • Paramétré pour l'édition
  • Non stockés dans la pièce
  • imprimable sur des pièces déjà existantes
  • Généré à partir d'un article/groupe article
  • Utilisé en général pour des informations administratives / règlementaires



Méthode

  • Créer un commentaire, dans la table des commentaire, avec l'ID de l'article ou du groupe article comme intitulé.
    Voir la procédure décrite ici.

  • Dans le paramétrage des éditions de la pièce, il faut cocher l’option “Commentaire Groupe Article” pour que le commentaire s'édite.




Impact

  • Le commentaire n'est pas stocké dans la pièce, il apparait juste à l'édition/impression.
  • Le commentaire s'imprime une seule fois dans la pièce, même si plusieurs articles du groupe sont présents dans la pièce.
  • ATTENTION, le commentaire s'imprime sur toutes les pièces concernées, même les plus anciennes si elles sont rééditées. Etre bien vigilant sur les impacts éventuels.



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Commentaires en entête ou pied de page


Créer un commentaire :
  • En entête ou en pied de page
  • Apparaissant sur toutes les pièces
  • Utilisé en général pour des informations administratives / règlementaires



Méthode 1
Dans la maintenance de l'entité admin :

  • Administratif/Condition générales
    • Le commentaire s'affiche en pied de pièce si pas de préimprimé

  • Administratif/Commentaire
    • Le commentaire s'affiche en entête de pièce selon le modèle choisi

Méthode 2
Dans l'index/Paramétrage édition/Paramétrage édition :

wiki:docs_en_cours:param_ed.png

wiki:docs_en_cours:rtf.png

wiki:docs_en_cours:entete.png



wiki:docs_en_cours:commentaire_entete.png




Impact

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Commentaires stockés dans les pièces, généré une seule fois, à partir d'un groupe article

Créer un commentaire :
  • Défini par type de Tiers
  • Pour un type de pièce
  • Stockés dans la pièce
  • Généré à partir d'un article/groupe article, une seule fois dans la pièce (quelque soit le nombre d'articles concernés)


La mise en place de ce commentaire nécessite la mise en place d'une procédure spécifique. Contacter Analys si vous êtes intéressés



Méthode

A partir de la fiche Tiers ou Type de Tiers selon l'élément déclenchant le commentaire :

wiki:docs_en_cours:comm_article_type_tiers.jpg

Impact




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Commentaires ponctuels dans une pièce ou une série de facture

Créer un commentaire :
  • Ponctuel
  • Sur une série de factures (méthode 1) ou dans une pièce en particulier (méthode 2)



Méthode 1

Dans le traitement de facturation (appro ou céréale), renseigner soit un commentaire préchargé, soit un commentaire libre.

wiki:docs_en_cours:tt_fat.png

wiki:docs_en_cours:tt_bx.png


Impact




Méthode 2

Directement, dans une pièce (appro ou céréale),

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Edition des conditions générales au dos des pièces