Contrats de stockage

Objectif

L'objectif est de générer une pièce de nature contrat qui à partir de la lecture des reliquats des bons d'apports en dépôts permet une proposition de rachat, qui pourra être envoyée par courrier ou par mail aux agriculteurs concernés. Ce contrat fera office de contrat d'achat au retour signé par l'agriculteur.
il existe un traitement de pointage signature qui permet de connaitre les contrats non retournés.

Actions préliminaires

Paramétrage, dans le circuit administratif du site de production, de la pièce Contrat de stockage (Activité céréale)

Génération des contrats de stockage

Se positionner sur le site sur lequel la pièce de contrat de stockage a été paramétrée.
Puis lancer le traitement suivant :

Traitement ->  Divers->  Génération automatique des contrats de stockage

Date pièce
Renseigner la date de la pièce à créer. Par défaut, si rien n'est renseigné, on utilisera la date système.
Du… Au…
Renseigner la période des bons d'apport à prendre en compte (date mini obligatoire).
Campagne
Sélectionner la campagne (champ obligatoire)
Type de tiers, Apporteur, Groupes articles, Céréales, Type base prix
Filtres divers

A la validation, le traitement propose la liste des tiers ayant des bons d'apport en type stockage dépôt, non soldés.

Sélectionnez les tiers concernés et validez le traitement.

Dans le rapport de traitement, relevez le numéro de traitement, il permettra d'éditer les contrats en rafale via l'édition des pièces en série.

Une pièce de contrat de stockage, par tiers, est alors générée.

Edition en série pour un envoi par courrier

Il est possible d'éditer en série les contrats, avant de les imprimer et les envoyer par courrier aux différents tiers.
Si vous souhaitez envoyer ces contrats par mail, il faut se référer au paragraphe suivant.

Index->  Pièces en série ->  Pièces en série

Dans l’édition des pièces en série indiquez le numéro de traitement en question ainsi que la date de pièce du contrat.

Si vous n'avez pas relevé le numéro précédemment, voici différentes méthodes pour l'obtenir.

Le texte édité dans les contrats de stockage se paramètre via :

 Paramétrage éditions  ->  Paramétrage éditions  -> Textes Fichiers RTF  -> Pièces activité céréale:Entêtes & corps

Envoi mail des contrats de stockage

Traitement ->  Divers ->  Archivage  ->  Archivage PDF et Envoi mail des pièces

L'archivage des PDF et envoi mail des pièces permet d'archiver le fichier PDF exact envoyé au client et d'envoyer (pour les clients l'ayant demandé) ces pièces directement par mail.

Si besoin il est possible d'étudier la possibilité de réaliser l'envoi par tâche planifiée. Dans ce cas contacter Analys pour la mise en place.

Pointage des signatures

Lorsque les contrats reviennent signés par les producteurs, il est possible, dans ATYS, de les pointer comme signés.

En cliquant sur le bouton dans l'entête de la pièce, vous aurez l’indication du retour signé ou non signé :

wiki:docs_en_cours:etat_pointage_contrat_stockage.jpg

Le pointage des signatures est ensuite géré par traitement de pointage/dépointage des signature dans Atys :

Traitement -> Pointages/Dépointages -> Pointage/Dépointage signature