Date de création : 17/01/23
Date de Mise à Jour : 13/04/23
Version v22.0
Pointage des signatures
Objectif
Le pointage des signatures est géré par traitement dans Atys. Il permet d'identifier les contrats/commandes qui ont été signés. Il est ensuite possible de sortir un état des contrats non signés, par exemple, pour relancer les agriculteurs.
Actions préliminaires
Paramétrage du pointage
Il faut déclarer le type de pièces que l'on souhaite pointer. Pour cela il faut se rendre dans :
Paramétrages -> Pointages
- Intitulé
Signature - Bloc
Renseigner le bloc à pointer (Entête, détail ou pied). Pour les “Signatures” il faut laisser “Entête” (car on pointe la pièce comme étant signée ou pas dans son ensemble). - Rang
Paramètre technique (Laisser “3” = Signature) - Type de pièce
Sélectionnez le(s) type(s) de pièces concerné(s) par le pointage des signatures dans la liste déroulante.
Edition préalable
Pour visualiser l’état des contrats (non signés ou signés), il est possible d'utiliser l'édition :
Index / Pointages / Pointage des signatures
Traitement de Pointages/dépointages
Le pointage des signatures ne peut se faire que par traitement (même s'il n'y a qu'un contrat à pointer).
Pour cela il faut appeler :
Traitement -> Pointages/Dépointages -> Pointage/Dépointage signature
- Type de pièce
Sélectionner le type de pièce concerné par le pointage de signature. - Du… Au…
Renseigner la période de date pièce (et non date souscription). - Pointage
Sélectionner Pointage ou Dépointage selon l'opération à réaliser. - Type de tiers / Tiers
Filtre sur les types de tiers ou tiers, à traiter. - Etat
Sélectionner l'état des contrats à afficher parmi : tous, soldés ou non soldés.
A la validation, la liste des pièces à pointer ou dépointer se présente, en fonction des sélections demandées.
Editions et widgets utiles
Editions
Edition -> Résultats Céréale -> Contrats Achats
Dans l'édition des contrats d'achats, les contrats pointés comme étant signés auront une coche dans la 1ère colonne :
Widgets
Collecte / Collecte / Contrats Achats
Dans le widget des contrats d'achats, l'état du pointage signature est indiqué dans une colonne de la grille :
