Les fichiers texte (.txt) sont utilisés par les envois manuels par l'@.
Les fichiers html (.htm) sont utilisés par l'envoi automatique.

• Les fichiers surlignés en jaune correspondent aux fichiers standards, utilisés par défaut par Atys, dans le cas de l'envoi manuel.
  
  
• Il est possible de les modifier pour les personnaliser. Ouvrez le fichier par le bloc note et modifiez le texte selon vos besoins.
  Exemple de message standard mis à disposition :
  
  

  

  
  Les champs notés #[…] correspondent à des données récupérées de la pièce à envoyer afin de personnaliser au mieux le message.
  Les différents champs utiles à disposition en standard sont :
  

  • #[TypePiece] : Intitule du type de pièce.
  • #[TypePieceEdition] : Intitule du type de pièce pour l'édition.
  • #[NoPiece] : Numéro de référence de la pièce.
  • #[DatePiece] : Date le pièce.
  • #[DateValeur] : Date de valeur de la pièce (sert pour la “Date de souscription” des contrats par exemple).
  • #[Tiers] : Nom du tiers.
  • #[ContactTiers] : Nom du contact du tiers correspondant.
  • #[CiviliteContactTiers] : Civilité du contact du tiers utilisé pour l'envoi mail.
  • #[MailTiers] : Adresse email utilisée pour l'envoi.

Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire, et les nommer comme vous le souhaitez. Il faudra ensuite les déclarer dans Atys.ini, comme suit…

• Section [MailModelsMessage]
  
  
  • Si rien n'est renseigné (section vide), alors l'envoi mail utilisera les messages standards (fournis par Analys ou modifiés par vous-même si vous n'avez pas renommé le fichier).
    
    
  • Il est possible de paramétrer les messages, par type de pièce. Dans ce cas, on remplace “Default” par l'ID du type de pièce concerné :
    Document_<IdTypePiece>=Nom du fichier.txt
    
    
    
    

• Il est possible de personnaliser le Template (avec un logo, etc…)
  
  
• Quand on ouvre le fichier, la balise #Mail sera remplacée par le corps du mail dont on a parlé précédemment. Le template vient encapsuler le corps du message (par défaut, aucun design n'est appliqué). ⇒ Voir Analys si vous souhaitez personnaliser votre Template

• Comme pour les corps de mail, il est possible de paramétrer un template par type de pièce. Dans ce cas,
  • Utilisez la syntaxe suivante : <IdTypePiece>=NomTemplate.htm et
  • Créer les fichiers NomTemplate.htm dans MailModels (voir Analys).

• Section [MailParams]
  
  
  • SmtpHost : Adresse du serveur Smtp à utiliser pour les envois de mail
    
  • SmtpPort : Numéro de port utilisé par le serveur “SmtpHost”
    
  • SmtpUser : Identifiant d'un compte de messagerie valide sur le “SmtpHost” renseigné
    
  • SmtpPassword : Mot de passe du compte de messagerie “SmtpUser”
    
  • SenderName : Nom de l'expéditeur
    
  • SenderAdress : Adresse mail d'expédition
    
  • ReplyAddress : Adresse mail de réponse aux mails envoyés (lorsque le destinataire fait “Répondre”)
    

• Section [MailParamsPdf]
  
  
  • Si rien n'est modifié par rapport à ce qui est livré initialement, alors Atys reprend les mêmes paramètres que pour les envois manuels.

• Section [General]
  
  
  • Si “UseOutlook=1” (paramètre par défaut) alors Atys utilise les fonctionnalités Outlook (si Outlook est votre client de messagerie).
    Il sera alors possible de mettre des liens interactifs, images, changer de police, etc…
    Voir Analys pour une personnalisation de vos mails si besoin.
    
    
  • Sinon mettre le paramètre à “0”