Date de création : 10/09/20
Date de Mise à Jour : 18/04/24
Version 100C
Sage 100C - Clôture d'exercice comptable
ATTENTION
La clôture de l'exercice est une opération irréversible, elle a pour conséquence d'interdire toute saisie ou modification d'écriture de l'exercice.
Si cela n’est pas le cas, se rapporter à la procédure de Création d’un nouvel exercice.
Si le dossier est volumineux, il est conseillé de lancer la clôture le soir pour ne pas bloquer l'accès à la comptabilité.
1. Sauvegarde du dossier
L'exercice N+1 doit impérativement être créé avant de poursuivre.
2. Sauvegarde fiscale des données
- Permettre de clôturer tous les journaux pour toutes les périodes.
- Permettre de clôturer l'exercice.
Elle s'effectue en deux étapes :
- Archivage fiscal des opérations périodiques
- Archivage fiscal des opérations annuelles
Opérations périodiques
Dans le menu Traitement, sélectionner Sauvegarde fiscale des données
ATTENTION, même si vous avez effectuer le traitement de clôture des journaux par l'ancienne méthode, cette opération sera tout de même obligatoire.
Cocher Procéder aux opérations périodiques, puis Suivant
Choisir la période limite à sauvegarder, soit le dernier mois de l’exercice à clôturer.
Et cocher sauvegarder à nouveau les périodes précédentes puis suivant
Cliquer sur FIN, ce qui lancera la procédure d’archivage périodique.
Attention
Bien repérer le chemin du répertoire d'archivage
Opérations annuelles
Dans le menu Traitement, sélectionner Sauvegarde fiscale des données
Cocher Procéder aux opérations annuelles et sélectionner le régime d’imposition qui convient.
Puis Suivant
Cliquer ensuite sur Suivant
Cliquer sur Fin
Attention
Bien repérer le chemin du répertoire d'archivage
La clôture de l’exercice est terminée
Si un message du type « Le programme ne répond pas » apparait, laisser SAGE ouvert et attendre la fin du traitement.
Vous pouvez vous assurer que l’exercice est bien clôturé :
- Soit par FICHIER/PARAMETRE SOCIETE/EXERCICE… Un cadenas se positionne sur l’exercice quand celui est bien clôturé.
- Soit en vous rendant dans le répertoire où sont stockés les fichiers d'écriture DGFIP ainsi que le FEC.
