Date de création : 03/04/20
Date de Mise à Jour : 10/02/21
Version v20.0
Bien démarrer avec Atys
Objectif
Vous trouverez, dans cette page, la démarche pour créer, dans ATYS, toute la structure de base nécessaire à l'utilisation du progiciel. Bien entendu il restera encore beaucoup à faire pour une utilisation complète !
Le compte de l'Administrateur général d'Atys par défaut (lorsque celui-ci n'a pas été changé) est :
- Utilisateur : ADMIN
- Mot de passe : ADMIN
1. Création des groupes d'utilisateurs et des utilisateurs
Les différents groupes d'utilisateurs et utilisateurs peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Création d'utilisateurs.
Il sera, par la suite, nécessaire de gérer les droits d’accès des différents groupes d'utilisateurs et si besoin de certains utilisateurs en particulier.
2. Création des entités
L'arbre des entités permet de définir, représenter et paramétrer les différentes structures (entités) composant l'entreprise ou le groupe dans le cas multi-sociétés) :
- L'Entité administrative
représente une société (du point de vue “Entité juridique”) - La Zone géographique
(non obligatoire) permet un regroupement par secteur (géographique, commercial, …) des différentes entités se trouvant sous cette zone permettant ainsi par la suite une consolidation des différentes données statistiques selon le découpage réalisé - Le Site de production
correspondant à un site physique de l'entreprise à partir duquel on pourra gérer la production, la logistique, la saisie et l'édition de différentes pièces de mouvement de marchandises ou financières, etc… (le siège de l'entreprise étant un site comme un autre) - La Zone de stockage
(non obligatoire) permet le regroupement de stocks et a pour vocation à consolider les informations des entités Stock qui lui sont rattachées. - le Stock (Appro
ou Céréale 
) qui représente un stockage physique d'un site sur lequel sera effectué les différents mouvements de marchandise.
- Une “Zone administrative”,
- Un “Site”,
- Un “Stock”.
La création de l'arbre et le paramétrage des entités sont expliqués en détail dans la page : Création des entités
3. Création des journaux comptables
Les différents journaux comptables peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Création des journaux comptables.
4. Création des modèles d'écriture comptable
Pour chaque type de pièce, ils associent un compte comptable (401, 411, 511, 512, 607, 707, …) et un sens (crédit ou débit) pour l'écriture à générer. Il est possible d'affiner la ventilation par activité, entité, régime de taxe, TVA, …
Les Modèles d'écriture comptable peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Création des modèles d'écriture comptable.
5. Création des circuits administratifs
Les circuits administratifs peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Création des circuits administratifs.
6. Création des agences bancaires
Les agences bancaires peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Création des agences bancaires.
7. Création des ATC/courtiers
Les différents ATC et courtiers peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Fiche ATC.
Il est conseillé de créer les ATC principaux dans un premier temps, les ATC par groupe pourront être créés par la suite, sur le même principe.
8. Création de la hiérarchie articles
Il est important de bien prévoir l'arbre de la hiérarchie des groupes et sous-groupes d'articles car les articles ne pourront être positionnés que sur le dernier niveau de l'arbre.
a. Création des groupes articles
Les différents groupes et sous-groupes d'articles peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Création de Groupes et Sous-groupes d'articles.
b. Création des articles
De même, les différents articles peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Fiche Article.
9. Création des Tiers
Les différents Tiers (Clients, Fournisseurs, Transporteurs, Tiers sites) peuvent être créés et paramétrés à partir de la page : Fiche tiers.