• Intitulé*
  Nom du groupe
  
• Code
  A renseigner si nécessaire. Pas d'incrémentation automatique.
  
• Activité*
  En cocher une et une seule (un groupe ne peut pas être multi-activité).
  
• Groupe
  Pas de groupe parent lorsque l'on crée le groupe d'article. A renseigner pour les sous-groupes.

• Entité de Rattachement
  Choix dans la liste des entités référencées.
  Filtre pour l'accès au groupe article en fonction des entités.
  Cela permet, pour les articles du dernier niveau de l'arbre, d'être vus sur l'entité ou l'arborescence des entités enfants.
  Si rien n'est renseigné, les articles seront visibles sur tous les sites de la base.
• ATC par défaut
  Sélectionner un ATC par défaut pour ce groupe.
  Prévoir, dans ce cas, un rattachement pour tous les groupes articles existants, pour être sûr de récupérer le bon ATC, sur chaque ligne article, dans les pièces.
• Type d'échéance
  Sélectionner un type d'échéance pour ce groupe.
  A renseigner uniquement si, pour ce groupe, le calcul de la date d’échéance est différent de celui des types de tiers.
  

  Priorité des types d'échéance (par ordre décroissant)

  1 - échéance saisie dans la pièce,
  2 – échéance article,
  3 – échéance groupe article,
  4 - échéance du tiers,
  5 – échéance du type de tiers.
• Est un niveau de ventilation sur le pied de facture
  Si coché alors un récapitulatif financier est fait en pied de facture pour les articles rattachés à ce groupe.
• Niveau de regroupement pour facturation
  Séparation des facturations par niveau de regroupement.

  Ce champ ne pourra pas être pris en compte si :
  - Le champs Regroupé est coché dans la fiche tiers.
  - Le champ Prise en compte du niveau de regroupement est décoché dans le traitement de facturation.
• Code type TVA
  A choisir dans la liste proposée.
• Intitulé type TVA
  Se rempli automatiquement avec le code type TVA.
• Commissionné
  Si coché alors permet l'utilisation des articles du groupe dans les états de commissionnement.
  

  Edition de commissionnement

  
  
  
• Soumis à acompte Achat / Vente
  Si coché alors les articles du groupe seront éligibles à la gestion de l'acompte global.
• Catalogue extranet
  Si coché alors tous les articles du groupe seront redirigés vers le catalogue extranet.
• Calcul MBM
  
  
  

Supplément : Vide de base mais sert à paramétrer des champs supplémentaires (pour les versions Pro ou Expert uniquement). La gestion de ce paramétrage nécessite une formation.

• Stock
  Mode de valorisation servant pour les éditions de stocks valorisés.
• Inventaire
  Mode de valorisation pour les Inventaires (Traitements ou pièces).
• Marge
  Mode de valorisation pour les états de Marge de Gestion.
• Méthode pour le stock ou l'inventaire ou la marge
  Autres choix de calcul possibles : Directe (utilise ce qui est paramétré ci dessus), PMDE (Prix Moyen Dernières Entrées), FIFO (Premier entré premier sorti), LIFO (Dernier entré premier sorti).
• Valorisation globale
  
  • si coché alors la valorisation calculée est la même pour tous les sites d'une même société.
  • si décoché alors la valorisation est calculée site par site.
    

• Modèle d’écriture
  Choix dans table Modèle d’écriture pour la ventilation comptable des mouvements financiers du groupe. Ce modèle contient les ventilations comptables achats, ventes, qui peuvent être détaillées en fonction des critères suivant : dates , activités , entités , pièces , régime de taxe , taux de TVA. Il cascadera dans les sous-groupes qui lui sont liés.
• S. Analytique compta
  Section analytique saisie alphanumérique.
• S. Analytique gestion
  Section analytique saisie alphanumérique (non actif pour l'instant).

• Date début… date fin…
  Période d’affichage du commentaire.
• Entité de rattachement
  Choix dans la liste des entités référencées. Si rattachement à une entité alors le commentaire n’est visible, dans les tables et pièces, que lorsque l’opérateur est positionné sur cette entité.
• Message écran (sinon commentaire)
  
  • Si coché alors message affiché à l'écran et non conservé.
  • Si décoché alors commentaire stocké dans les pièces et imprimé.
• Important
  Si coché alors message affiché en rouge.
• Type pièce
  Filtre mono-sélection. Permet de sélectionner le type de pièce sur lequel le commentaire apparaîtra.
• Priorité
  Ordre d'affichage ou de stockage dans les pièces.
  0 : le plus prioritaire , puis 1, etc…
• Texte
  Choix dans la table des commentaires.
• Libre
  Possibilité d'ajouter un commentaire libre.
• Formule de condition
  Sélectionner la formule en fonction des conditions que vous souhaitez appliquer (Commentaire entête, Commentaire ligne détail ou Commentaire ligne pied), valider et revenir dans la formule.
  Vidéo tuto sur l'utilisation de formules
  Renseigner les paramètres parmi :
  • Nature ligne : Par défaut, on pourra avoir : 800 = ligne article; 850 = ligne article composant; * = toutes
  • Ids type ligne : Renseigner les Id des types de ligne à partir desquelles le commentaire doit être appliqué.
  • Générer si importée :
    • Si 0 : la ligne de commentaire n'est pas créée si la pièce est intégrée à partir d'un autre logiciel.
    • Si 1 : la ligne de commentaire est automatiquement créée, même si elle est intégrée à partir d'un autre logiciel.
  • Générer si LigneOrigine :
    • Si 0 : la ligne de commentaire n'est pas créée s'il y a une ligne origine à la ligne.
    • Si 1 : la ligne de commentaire est automatiquement créée, même s'il y a une ligne origine à la ligne.
• Bloc
  Choix du bloc (entête, détail ou pied) de la pièce dans lequel le commentaire apparaîtra lors de l'édition de la pièce.
• Type de ligne
  Filtre mono-sélection. Choix dans la table type de ligne pour commentaire.
• Validation auto
  Si coché alors pas d'arrêt sur tabulation à la validation.
• Mode opération
  Choix dans la liste.

• Type de Barème
  Choix dans la table des barèmes.
• Caractéristique
  Paramétrer la ou une des caractéristique associée(s) au barème si le barème fait appel à une ou plusieurs caractéristique(s).
• Calcul sur valeur agrégée
  A cocher si la valeur de l'échelle du barème doit être calculée à partir d'un agrégat (valeur, moyenne ou mini ou maxi, d'une série de valeur de caractéristiques, sur une période et une plage d'articles).
• Echelle mini / maxi
  Valeur mini / maxi incluse de la caractéristique pour laquelle il y aura alerte en saisie.
• Echelle par défaut
  Valeur de la caractéristique affichée par défaut en saisie.
• Tolérance
  Valeur de la caractéristique à déduire de la valeur de caractéristique saisie pour le calcul du barème
• A déduire
  Mode de calcul si la tolérance est différente de 0
  • Si à Déduire non coché alors pas de déduction
    mais si Echelle Carac - Tolérance ≤ Echelle par Défaut alors Echelle Carac = Echelle Défaut.
  • Si à Déduire coché noir alors déduction: Echelle Carac = Echelle Carac - Tolérance (= 0 si le calcul < 0).
  • Si à Déduire coché grisé alors déduction: même calcul que précédemment mais si Echelle Carac - Tolérance ≤ Echelle Défaut alors Echelle Carac = Echelle Défaut.
• Priorité
  Ordre d’affichage de la caractéristique en saisie de pièce.
• Obligatoire en saisie de pièce
  
  • Si coché alors la caractéristique génère automatiquement la ligne de caractéristique à la saisie
  • Si décoché la caractéristique ne génère pas automatiquement la ligne de caractéristique à la saisie il faut choisir la création manuelle de la ligne de caractéristique dans l’index.
• Simulation
  
  • Si coché le barème sera utilisé lors d’un traitement de simulation
  • Si décoché le barème ne sera pas utilisé lors d’un traitement de simulation.