Date de création : 13/03/23
Date de Mise à Jour : 13/03/23
Version v22.0
Règles pour les fiches Articles, dans le cadre de l'utilisation du Module Extranet FDS
Dans le cas où l'une de ces règles ne serait pas respectée, nous serions dans l'impossibilité de fournir la fiche de donnée de sécurité du produit sur l'extranet !
1 - Renseigner le numéro d'AMM
Fichier -> Article
=> Appro -> Généralité
Renseigner le numéro AMM correspondant au produit dans le champ prévu à cet effet.
2- Renseigner l'Intitulé commercial du produit
Fichier -> Article
=> Caractéristique -> Généralité
Lors de la création d'un article, son nom de duplique automatiquement dans le champ “Intitulé commercial”.
Pour les articles ayant un AMM, il est important de le modifier pour respecter les règles suivantes :
→ L'intitulé commercial du produit doit correspondre à l'intitulé relevé dans le site Ephy Anses :
- Sans espace, ni autre caractère entre les lettres
- sans “z”, ni autres caractères devant ou derrière le nom
- sans mot avant ou après le nom (tel que : RPD, Info Redevance, composition, etc…)
- Sur les libellés d'article,
- Dans les pièces (devis, commande, livraison, facture, …)
- Dans les différentes éditions
Cette zone “Intitulé commercial” n'est utilisé que dans le cadre du “Registre des ventes” et du “module FDS” sur l'extranet.
3- Renseigner la date de fin de commercialisation
Fichier -> Article
=> APPRO -> Généralité
Lorsque l'article n'est plus commercialisé,
⇒ il faut renseigner la date de fin de commercialisation dans sa fiche Article afin de facilité les mises à jours des fiches FDS par Analys.