Date de création : 11/02/21
Date de Mise à Jour : 30/06/23
Version v22.0
Certiphyto ou autres certifications
Objectif
Gérer la certification Certiphyto ou tout autre certification, au niveau des Tiers, et les contrôles associés.
Certification et articles/groupes articles concernés
Fichier -> Table de référence -> Certification
- Intitulé
Renseigner l'intitulé de la certification - Contrôle validité pour les articles
Sélectionner le type de contrôle à appliquer pour cette certification (Le contrôle s’effectue en validation de saisie des lignes d’article) parmi :- Pas de contrôle
- Contrôle bloquant
- Contrôle avertissant
- Contrôle validité Tiers
Si coché, contrôle effectué à la saisie du tiers, en entête de pièce.
Les contrôles, paramétrés dans la fiche certification, remonteront automatiquement à l'appel de la certification dans la fiche Tiers (à partir de la version V22.0) - Activité
Sélectionner l'activité concernée.
Renseigner le(s) groupe(s) article(s) / article(s) concernés par cette certification
- Groupe/article
- Bouton ajout
- Renseigner le groupe article ou article
- Valider la collection et renouveler la procédure pour tous les groupes/articles concernés.
Valider la page
Gestion de la certification dans la fiche Tiers
Le paramétrage du contrôle par type de pièce doit être mis en place par Analys, en amont, si besoin.
Par la suite, vous pouvez paramétrer le type de contrôle voulu tel que décrit ci-dessous.
Dans la fiche Tiers
→ Partie Appro→ Certifications (Collection) → Bouton Ajout
- Renseigner le nom ou double cliquer pour récupérer le nom du Tiers.
- Renseigner le Numéro de certification, à réception du courrier retourné par le Tiers.
- Sélectionner la date d'expiration de la certification : à renseigner pour application des contrôles bloquants ou avertissants.
- Choisir la certification Certiphyto.
- Renseigner le type de certification : Responsable, délégué, etc…Le type/niveau Responsable (ID 900006) doit obligatoirement être attribué au décideur.
Si par erreur ce type/niveau de certification était supprimé, il faut impérativement contacter Analys et ne pas chercher à le recréer soi-même - Paramètres : Texte libre
- Contrôle validité pour les articles : le contrôle de la validité de la date de certification s’effectue en validation de saisie des lignes d’article. Il peut être : Bloquant, Avertissant, Pas de contrôle
- Contrôle validité tiers : si coché, alors le contrôle de la validité de la date de certification s’effectue dans l’entête, en saisie de pièces, dès la validation (si le contrôle est paramétré dans les pièces). Si date non valide, alors blocage en saisie de pièce.
- Valider la collection et Valider la fiche.
Trombone -> Ajout des documents -> Sélectionner le document concerné
Il est alors mis dans un fichier accessible depuis : Atys>Documents>Tiers>'IDTiers'
Il peut donc être supprimé de la source si besoin.
Edition utile
Index -> Certifications -> Contrôle Certifications
Contrôle Certifications: Permet de contrôler la validité des certifications, regroupe les Tiers dont la date d'expiration de certificat est dépassée.
Renseigner les champs selon les besoins :
- Visibilité du nombre de jours (champ présent à partir de la version V19.1)
- Uniquement positif : visualise le nombre de jours restants jusqu'à la date d'expiration.
- Uniquement négatif : visualise le nombre de jours dépassés depuis la date d'expiration.
- Tous : visualise le nombre de jours restants et dépassés.
Index -> Certifications -> Certifications Non Param
Certifications Non Param: Permet de contrôler les Tiers n'ayant pas de certification.