Date de création : 29/09/20
Date de Mise à Jour : 29/09/20
Dernière Version Excel (2108)

Comment changer le format des données d'une colonne ?

Objectif

Suite à une extraction de données (fichier txt ou csv), si le fichier est modifié dans Excel, ce dernier converti les valeurs comportant uniquement des chiffres, en type «valeur numérique», tel que les codes postaux, les numéros SIRET…
Ceci a pour effet de tronquer les premiers 0 d’une valeur commençant par 0 (ex des codes postaux : 01000 devient 1000) et de mettre en «écriture scientifique» les nombres de plus de 9 chiffres (ex : les SIRET).
Dans ce cas il faut modifier le fichier en suivant la procédure ci-dessous.

Pour modifier des données dans un fichier csv ou txt, avec la dernière version d’excel :

Ouvrir un nouveau classeur, puis Onglet Données : « A partir d’un fichier texte/csv » :

OU (selon les versions)
Ouvrir le fichier à retravailler
Une fenêtre s’ouvre : cliquer sur « Transformer les données »
Une nouvelle fenêtre s’ouvre permettant de changer le type de données de chaque colonne :
Sélectionner la colonne à modifier :
- Pour les données numériques (compatible avec la possibilité de faire des totaux)
  - Faire un clic droit puis « Modifier le type » / « Utilisation des paramètres régionaux » :
  - Sélectionner le type de données : Nombre décimal, avec paramètres régionaux : “Anglais (Etats Unis)“
- Pour la colonne type SIRET, Comptes bancaires, Comptes comptables…, mettre un type de données : TEXTE et choisir de remplacer la colonne actuelle :