Date de création : 09/04/20
Date de Mise à Jour : 29/07/24
Version v23.0


Création de Barèmes de Prestation de Stockage et Transport

Objectif

Un tel barème a pour but d'appliquer une correction prix, dans le cadre de prestation (Stockage, Transport…), en fonction de certains critères, pour des articles en activité céréale. Il associe, à chaque valeur d'échelle déterminée, une valeur de réfaction à appliquer.

Recommandations

Toute création et déclaration de barème doit subir un test approfondi avant d’être utilisé en production à grande échelle. En effet, le calcul des pièces et les montants des bordereaux/factures futurs, en découlent. Pour fonctionner chaque barème doit ensuite être rattaché soit au niveau groupe(s) soit au niveau article(s) concernés.



Pour accéder à la création d'un barème :      Table de référence -> Barème -> Bouton ajout ⊕



Identification



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  • Intitulé
    Intitulé du Barème.
  • Symbole
    Code interne (facultatif), ne pouvant pas dépasser 10 caractères.
  • Activité
    Sélectionner l'activité Céréale.
  • Type Barème
    Sélectionner Barème correction prix : barème utilisé pour calculer des bonifications/réfactions financières sur les facturations Achats ou ventes.
    L’activité Céréale doit impérativement être cochée avant de choisir le type de barème, sinon le menu déroulant est vide.
  • Intitulé pour édition
    Intitulé affiché sur les documents imprimés.


Caractéristique

Objectif : La formule caractéristique sert à déterminer l'échelle de caractéristique dans les saisies (Bon de Réception, livraison, transfert, etc…).






wiki:doc_atys:caracteristique.png

wiki:doc_atys:editeur_procedure.png

  • Formule d'utilisation des caractéristiques
    Il est possible de n'utiliser aucune formule car les barèmes de prestation ne font appel à aucune caractéristique.
    Toutefois une formule peut tout de même être utilisée si on souhaite appliquer une restriction d'utilisation du barème en fonction des Types Bases Prix, Types Tiers, Tiers. Dans ce cas, choix de la formule, dans la liste présente.
    • Cliquer sur le bouton du champ Formule d’utilisation de ces caractéristiques pour atteindre la fenêtre Editeur de formule,
    • Dans le champ Nom de la Procédure, cliquer sur la flèche noire pour afficher les formules proposées,
    • Sélectionner la formule Recherche_Moisjour_Origine et valider.
    • Cliquer de nouveau sur le bouton du champ Formule d’utilisation de ces caractéristiques pour atteindre les variables de la formule et saisir les valeurs à associer (voir ci-dessous)
      Valider chaque valeur saisie par touche ENTREE ou cliquer sur le champ suivant vide afin de bien enregistrer les valeurs.
  • Caractéristique
    Les barèmes de stockage et de transport ne faisant appel à aucune caractéristique, il est inutile de compléter ce champ.




Les formules de procédures permettent de définir le cadre du barème et ses conditions générales d'utilisation (Une seconde formule sera utilisée plus loin pour définir le mode de calcul exact des valeurs par pallier) :


wiki:doc_atys:moisjour_origine.png


  • Seuil_Min_Echelle / Seuil_Max_Echelle / Appliquer_Decalage_Apres_Seuil
    Ne rien renseigner, non concernés par ces barèmes.
  • Id_Types_Base_Prix / Id_Types_Tiers / Id_Tiers
    Paramétrer les ID pour lesquelles le barème doit fonctionner :
    • * : Tous les Types autorisés (par défaut)
    • *,-ID : Pour exclure certains Types
    • ID : Pour n'autoriser que certains Types (en indiquant le numéro d'ID de ces derniers, séparées par des virgules)




Echelle - Valeur ou Formule

Objectif : La formule Barème sert à déterminer la valeur de Réfaction/Bonification par pallier, en fonction des échelles de caractéristique.






Paramètres liés au MODE DE CALCUL du barème :

  • Valeur en taux
    A décocher dans ce cas. Toute valeur saisie dans le champ Valeur est alors multipliée par la quantité de la ligne.
  • Calcul en cascade
    Ce champ a de l'intérêt dans le cas où plusieurs barèmes de correction de poids en pourcentage, s'appliquent. A décocher dans ce cas.
  • Calcul Valeur Obligatoire (laisser coché dans un barème)
    • Si coché alors le barème fonctionnera même si le champ prix de la ligne article est à 0.
    • Si décoché alors pas de calcul si le champ prix de la ligne est à 0. (déconseillé)
  • Conservé si = 0 (Par sécurité laisser coché)
    • Si coché alors la ligne de calcul du barème avec résultat = 0 est stockée dans la pièce.
    • Si décoché alors la ligne de calcul du barème avec résultat = 0 est ignorée. (déconseillé)
  • Quantité de référence
    • Brute : chargement + véhicule.
    • Nette : chargement seul (brut – Tare).
    • Norme : chargement ramené aux normes.
  • Forfait
    • Si coché la valeur est toujours multipliée par 1 quelle que soit la quantité de la ligne.
    • Si décoché la valeur est multipliée par la quantité de la ligne.
  • Achat / Vente / Transfert Entrée / Transfert Sortie / OD Entrée / OD Sortie
    • Cocher le ou les types d’Opération(s) (mouvements) pour lesquelles le barème est utilisé.
  • Applicable sur Facture
    A cocher noir (grisé inutilisé) : la valeur de réfaction est alors applicable sur factures Achat (Facture et Avoir) et/ou Vente (Facture et Avoir) en fonction du type d’opération.
  • Applicable sur pièce de régularisation
    • Si coché noir (grisé inutilisé) la valeur de bonification/réfaction est applicable sur la pièce de compléments de Prix.





wiki:doc_atys:mode_calcul_echelle.png

Echelles et Valeurs : (Collection)

  • Utiliser les boutons ajout, duplication, validation, annulation, suppression.
  • VALIDER impérativement la ligne de collection avant de créer une Nouvelle ligne.
    Ne jamais remplacer, ni supprimer, les valeurs de calculs existantes si elles ont été utilisées dans des pièces,
    Dans ce cas, pour les lignes existantes, paramétrer une date de fin pour les valeurs en cours et créer des nouvelles lignes de valeurs démarrant au lendemain de la date de fin précédente.



  • Date début / Fin
    date début/fin de validité des échelles/valeurs ou formule paramétrées dans la ligne.
    Il s’agit ici de la Date Pièce du Bordereau d’apport et/ou Bordereau de Complément de prix pour les barèmes Correction prix
  • Modifier ttes les lgs (Période identique)
    Utilisé pour les barèmes par campagne (ex : MBM). Non concerné par ces barèmes.
  • Entité / Type Base Prix / Type de Tiers / Tiers
    Renseigner (si nécessaire) pour réduire le champ d'application du barème (mono-sélection).
  • Echelle / Valeur
    Ne rien renseigner, le barème utilise une formule.
  • ou formule
    A cocher pour appliquer une formule.
    • Ouvrir alors l'éditeur de formule en cliquant sur le bouton Σ
    • Sélectionner la formule nécessaire (voir ci dessous)
    • Puis Valider.
    • Cliquer à nouveau sur le bouton Σ pour paramétrer les variables de la formule.


wiki:doc_atys:echelle_valeur.png

Les échelles et valeurs du barème peuvent être paramétrées en linéaire ou au travers d'une formule existante. Chaque corps de formule est prévu en fonction des spécificités de la profession.



Les formules de barèmes permettent de définir le calcul du barème précisément : wiki:doc_atys:formule_bareme2.png

Barème Frais d'approche


  • Bareme_frais_approche : Barème Correction Prix pour le calcul des frais de transport (ne fait appel à aucune caractéristique), calculé sur les Bordereaux d'apport.
    • Valeur initiale : Montant de la réfaction à appliquer une fois l’ensemble des critères rempli.
    • Id_Transporteurs_externe / interne : Paramétrer les Id pour lesquels le barème doit fonctionner :
      • * : Tous les Types autorisés (par défaut)
      • *,-ID : Pour exclure certains Types
      • ID : Pour n'autoriser que certains Types (en indiquant le numéro d'ID de ces derniers, séparées par des virgules)
    • Meme_si_pas_de_transporteur :
      • 1 : Application du barème même si aucun transporteur n'est renseigné dans la pièce.
      • 0 : Application du barème uniquement si un transporteur est renseigné.
    • Seuil_Qte_Mini / maxi : Renseigner les quantités minimum et maximum (valeurs incluses) pour lesquelles le barème doit fonctionner.
    • Type_Qte : (non prioritaire devant la Quantité de référence de la partie Mode de Calcul)
      • 0 : Quantité Normes dans le Bordereaux d'apport.
      • 1 : Quantité Brute dans le bon d'apport.
      • 2 : Quantité Nette dans le bon d'apport.
      • 3 : Quantité Norme dans le bon d'apport.
    • Type_Prix : Renseigner le type de prix autorisé pour le calcul du barème ( * (tous les types de prix), Départ, Rendu ou FOB).
    • Id_Types_Base_Prix / Id_Types_Tiers : Paramétrer les Id pour lesquels le barème doit fonctionner :
      • * : Tous les Types autorisés (par défaut)
      • *,-ID : Pour exclure certains Types
      • ID : Pour n'autoriser que certains Types (en indiquant le numéro d'ID de ces derniers, séparées par des virgules)



Formule Barème frais d'approche

wiki:doc_atys:approche.png



Barème Frais de stockage


  • Bareme_frais_Stockage : Barème Correction Prix pour le calcul des frais de Stockage (ne fait appel à aucune caractéristique). Le but est de calculer une période entre la date de mise en dépôt et la date du rachat de la céréale.
    Le barème est appliqué, à l'achat, sur un bordereau d'apport.
    • Mode_Calcul_Periode :
      • 0 = Jour.
      • 1 = Quinzaine avec calcul depuis la date exacte du dépôt d’origine, 1 quinzaine = 15 jours calendaires. Par exemple, dépôt le 05/03 et rachat le 20/03 → 1 quinzaine = 15 jours.
      • 2 = Mois, avec calcul par rapport au mois calendaire (janvier, février, etc…). Si le rachat a lieu le même mois que le dépôt, alors aucune période comptabilisée. D'une façon générale, par ex : Dépôt en mars et rachat en mai, on comptabilise 2 périodes.
      • 3 = Quinzaine avec calcul depuis le début de la période quinzaine comprenant la date exacte du dépôt d’origine. Donc, pour un dépôt compris entre le 01 et le 15 du mois, on comptabilisera à partir du 01, et pour un dépôt compris entre le 16 et le 31 du mois, on comptabilisera à partir du 16.
    • JJMM_Debut_Calcul_Frais : Renseigner, si nécessaire, la date de début du calcul des frais de stockage si différents de la date de mise en dépôt.
    • Mois_Report_Campagne : Renseigner, par ex, 7 pour juillet. Correspond au mois de basculement de la campagne.
      • Si date < Mois_Report_Campagne, alors on compte tous les jours depuis le dépôt.
      • Si date > Mois_Report_Campagne, alors on compte à partir de JJMM_Debut_Calcul_Frais.
    • Nb_Jours_Gratuit / Nb_Périodes_Gratuite : Franchise, en nombre de jours ou périodes, à déduire du nombre de jours/périodes de stockage pour le calcul des frais.
    • Calcul_Si_Periode_Commencee : Calcul des frais de stockage pour une période commencée, mais non complète. Ce paramètre n'est applicable que pour des calculs par quinzaine : 0 = Faux ; 1 = Vrai.
    • Valeur_Periode : Valeur en €/Unité des frais de stockage par nombre de période calculée.
    • Frais_fixe : Valeur fixe en €/Unité ajouté à la valeur période.
    • Prise_En_Compte_Normal / Dépot / Rachat / Reprise : Type de stockage des lignes pris en compte pour le calcul : 0 = Faux 1 = Vrai.
    • Id_Types_Base_Prix : Paramétrer les Id pour lesquels le barème doit fonctionner :
      • * : Tous les Types autorisés (par défaut)
      • *,-ID : Pour exclure certains Types
      • ID : Pour n'autoriser que certains Types (en indiquant le numéro d'ID de ces derniers, séparées par des virgules)



Formule Barème frais de stockage

wiki:doc_atys:stockage.png

Comptabilité

Dans le cas d'un barème correction prix, sélectionner (si nécessaire) le modèle d'écriture à appliquer et permettant de ventiler l'écriture comptable sur le compte approprié.