Création des journaux comptables

• Intitulé :
  Nom du journal
• Code :
  Code du journal (idem qu'en comptabilité générale)

Potentiellement, plusieurs journaux peuvent avoir le même code journal (exemple, la pièces de facture comptant est utilisable sur plusieurs sites, mais il est souhaité que les factures ne soient pas mélangés dans le même journal sur Atys, en revanche dans le logiciel de comptabilité les écritures seront déversés dans le même journal)

• Nature journal :
  Sélectionner, selon les journaux, dans la liste proposée.
  • Matières : Factures d'achats- Factures de ventes - Bordereaux d'achats de céréales (à renseigner dans le circuit admin)
  • Financiers Crédit : Règlements - Paiements (à renseigner dans l'agence bancaire)
  • Financier :
    • Règlements affectation - Paiement affectation - OD comptes tiers (à renseigner dans le circuit admin)
    • Remise en banques (à renseigner dans l'agence bancaire)
  • Affectation jl/ cpte bancaire : Règlements - Paiements - Remises en banque (à renseigner dans le circuit admin)
  • Livraisons déjà facturées : Livraisons clients - Livraisons fournisseurs (sert lorsque la pièce de facture avant livraison est utilisée avec gestion des compte 409 ou 419)
• No séquence journal :
  Numéro (auto incrémenté) correspondant au nombre d'extraction effectuée pour l'envoi du journal en comptabilité générale.
• Envoi en comptabilité :
  Type d'envoi des écriture en comptabilité :
  • Cumulé si envoi en cumulé
  • Détaillé Tiers si envoi en détaillé
  • (Détaillé Ecriture uniquement si ancienne version, plus utilisé maintenant)
  • Détaillé Tiers/Cumulé Acpte s/stock “si le compte “Acompte vente sur stock” (419) est géré en cumulé et le compte “Tiers” (401 ou 411) en détaillé. Ce paramètre ne sert que pour les journaux des proforma (livraison et facturation).
    
  • Détaillé tiers/Cumulé période : Pour les journaux LISA. Un champ Période est alors disponible afin de préciser la période à prendre en compte (Global, Quotidien, Quinzaine, Mensuel).
    Cela permet de cumuler les écritures d'une période, pour les tiers divers et fidèles, afin de limiter le nombre d'écritures envoyées en compta (aucun impact dans les journaux d'Atys, juste pour les envois en compta).
• Extraction automatique :
  A cocher pour que le journal soit pris en compte par une tache planifiée d'extraction comptable.
  Si aucune tache n'est planifiée, ce champ n'a aucun impact, qu'il soit coché ou non.