Date de création : 02/11/20
Date de Mise à Jour : 02/11/20
Version v20.0
Lot Tiers - Activité Appro
Fichiers -> Lots -> Bouton ajout ⊕
Identification
- Souche
A sélectionner parmi la liste des modèles de lots créés ou bien créer le modèle de lot en création dynamique par la touche F4. Facultatif. - Référence
Numéro du lot. Soit une référence automatique incrémentée est proposée en double cliquant, soit on peut saisir une référence alphanumérique. - Code
Renseigné automatiquement à la création de la fiche. - Activités
Sélectionner l'activité Appro.
Généralité
- Nature
Sélectionner Tiers dans ce cas précis. - Producteur
Sélectionner le tiers, fournisseur du lot. - Entité de rattachement
Sélectionner l'entité à laquelle est rattaché le lot Tiers (Facultatif, car par défaut l’entité administrative se positionnera automatiquement).
- Quantité
Ne pas remplir, laisser 0. Ce champ ne peut être rempli que si le lot ne doit accepter qu'une quantité limitée de produit, et qu'un contrôle doit être exercé sur la gestion de cette quantité. - Gestion contrôle quantité
Ne pas cocher. Mode de gestion du contrôle exercé si le champ Quantité est rempli par une valeur différente de 0 (Gris facultatif, Noir obligatoire). - Gestion contrôle quantité négative
- Si coché noir, alors message bloquant à la validation de la ligne si la quantité saisie génère un stock lot inférieur à 0 pour l'entité stock de sortie de l'article.
- Si coché gris, alors message avertissant à la validation de la ligne si la quantité saisie génère un stock lot inférieur à 0 pour l'entité stock de sortie de l'article.
- Actif
A cocher/décocher pour rendre manuellement un lot actif/inactif.
- Gestion auto activation du lot
- Si coché alors permet la désactivation automatique du lot, dès que le stock global (tous sites confondus) est égal à 0.
- Si pas coché alors pas de désactivation automatique du lot dès que le stock global (tous sites confondus) est égal à 0. Un traitement permet de désactiver en rafale les lots, avec filtre possible sur stock à 0.
- MAJ qté lot à l'incorporation
Ne pas cocher. - Lot Tiers interne
- Date de fabrication
Date de fabrication du lot à remplir impérativement. - Date DLC
Date Limite de Consommation du lot, remplissage facultatif . - Date DLUO
Date Limite d’Utilisation Optimale du lot, remplissage facultatif. - Réservation identique
A cocher pour une entrée et sortie de la même espèce. Dans ce cas, inutile de le cocher.
Stock
Réservation entrée
- Informations
Se remplit automatiquement avec le nom du premier article/groupe article réservé. Possibilité de le modifier. - Groupe Articles/Articles (collection)
Ajouter à la collection tous les articles réservés pour ce lot et sélectionner le type de pièces concernées (pièces de livraison et/ou de prévision). Seules ces articles pourront être ajoutés au lot.
La réservation est un champ obligatoire si la fiche est créée manuellement, avant la saisie de pièce d'entrée de marchandise.
Si la fiche est créée en dynamique à partir d'une pièce (essentiellement depuis une livraison fournisseur ou un transfert entrée), alors l'article se complétera automatiquement.
Si la fiche est créée en dynamique à partir d'une pièce (essentiellement depuis une livraison fournisseur ou un transfert entrée), alors l'article se complétera automatiquement.
Opération sur lot
Possibilité de tracer des opérations effectuées sur le lot pour un suivi de ce dernier.
Renseigner, si besoin, après avoir cliqué sur le bouton ajout, la collection avec les informations suivantes, :
- Opération
A sélectionner dans la liste des types opération lot. Si l'opération recherchée n'est pas encore créée, possibilité de la créer en dynamique par la touche F4. - Date / Heure
Renseigner les date et heure où l'opération est réalisée. - Article/quantité
Possibilité de renseigner un article utilisé pour l'opération et la quantité utilisée. - Note
Possibilité d'ajouter un commentaire qui se présentera dans la colonne Texte de la collection.