Date de création : 15/07/21
Date de Mise à Jour : 29/04/25
Version v24.0
Ecart de solde entre les balances Atys et Sage
Problème rencontré
J'ai un écart de soldes lors de l'édition des balances clients/fournisseurs, entre Atys et Sage.Comparaison des balances Atys / Sage
1. Edition des différentes balances
Depuis l'entité admin, éditer une balance Atys, par : Index -> Compta auxiliaire -> Balance
Fenêtre de sélection pour l'édition d'une balance Atys dans le cadre d'une écriture centralisée :
Fenêtre de sélection pour l'édition d'une balance Atys dans le cadre d'une écriture détaillée :
Etat -> Balance des comptes
1- Demander la balance :
2- Bouton “Plus”
3- Ajout de ligne et numéros de compte
4- Bouton “imprimer”
2. Contrôle des 2 balances Atys - Sage
Comparer les deux balances précédentes, compte à compte. S'il y a un écart il faut alors suivre la procédure ci-dessous.
Contrôle avant recherche d'écarts
Contrôle avant recherche d'écarts
Recherche des anomalies
Au préalable de la recherche des anomalies, vérifier que le report des A Nouveaux est correct dans Sage :
Si l'écart persiste, recherchez la période où l'anomalie est apparue afin de faciliter sa résolution :
Exemple de recherche
Analyse des balances au 19/03/2021 avec un écart observé entre Atys et Sage :- Balances Atys et Sage du 01/01/1900 au 28/02/21 → Si toujours un écart, alors :
- Balances Atys et Sage du 01/01/1900 au 31/01/21 → Si toujours un écart, alors :
- Balances Atys et Sage du 01/01/1900 au 31/12/20 → Si Ok cela signifie que l'anomalie est apparue sur le mois de janvier.
Possibilité d'affiner, sur le même principe, pour déterminer quel jour, au cours du mois identifié, l'écart est apparu.
- Quand la période en anomalie est identifiée, dans Atys, recherchez le cumul des écritures par journal concerné, pour la période et le compte :
Index -> Journaux comptables -> Rapp. Ecr. Tiers Transf. Cpta
- Du… au…
Sélectionner la période en anomalie identifiée précédemment. - Compte
Renseigner le compte à étudierEx : 41% affichera toutes les pièces dont le collectif commence par 41
Ex : 4112% affichera toutes les pièces dont le collectif commence par 4112
Ex : 41120000 affichera toutes les pièces dont le collectif commence par 41120000 - Journal
Sélectionner, si besoin, un code journal, ou aucun pour obtenir la liste de tous les journaux alimentés sur la période. - Sans les acptes/stock
Si coché, ne tient pas compte des comptes 419 - Ancienne version
- Numéro traitement
- Numéro de journal
- Pour chaque journal, comparer les écritures affichées dans Atys, avec le contenu du compte comptable dans Sage, obtenu de la façon suivante :
1- Traitement -> Gestion des comptes généraux
2- Interrogation des comptes Tiers où il y a des erreurs
3- Sélectionner les écritures pour la fourchette de date et un journal :
