Date de création : 26/08/20
Date de Mise à Jour : 26/08/20
Version I7 - jusqu'à 8-50
Sage I7 - Clôture d'exercice comptable
ATTENTION
La clôture de l'exercice est une opération irréversible, elle a pour conséquence d'interdire toute saisie ou modification d'écriture de l'exercice.
Actions préliminaires
Sauvegarde
Si cela n’est pas le cas, se rapporter à la procédure de Création d’un nouvel exercice.
Sélection de l'exercice
Tout d'abord, sélectionnez l’exercice à clôturer depuis le menu « Fenêtre ».
1. Clôture des journaux
Choix du traitement
Par l’intermédiaire du menu Traitement sélectionner Clôture des journaux
Puis, cliquez sur Totale et Suivant
Sélection des journaux
Cliquez sur Tout sélectionner puis Suivant (Vérifier la période limite à clôturer (Dernier mois)).
Impression des journaux
Cliquez sur Tous les journaux puis Fin
Un message apparaît alors, cliquez le bouton Oui
Pour éviter une impression papier vous avez la possibilité de cocher Impression dans un fichier PDF en n'oubliant pas de sélectionner une imprimante PDF.
Sélectionnez le répertoire d’enregistrement de votre édition :
Journaux de caisse
Lors de la clôture des journaux, un message d’erreur : la caisse est créditrice, clôture impossible peut apparaître.Il convient alors d’aller changer la nature de compte en mettant aucune au lieu de caisse.
ATTENTION : A l'issue de la modification, relancer l'étape 1 - Clôture des journaux.
Ne pas oublier de remettre la nature de compte « caisse » après la clôture de l'exercice.
2. Clôture de l'exercice
Sélection du traitement par l’intermédiaire du menu Traitement → Fin d’exercice → Clôture de l’exercice
Valider la demande en cliquant sur oui
Un message vous informe que la clôture de l’exercice est terminée, cliquez sur Ok
L’opération est terminée.