Date de création : 10/09/20
Date de Mise à Jour : 10/09/20
Version I7-V9
Sage I7-V9 - Clôture d'exercice comptable
ATTENTION
La clôture de l'exercice est une opération irréversible, elle a pour conséquence d'interdire toute saisie ou modification d'écriture de l'exercice.
Actions préliminaires
Sauvegarde du fichier comptable
Attention
Avant d’effectuer toutes les manipulations suivantes, vous devez impérativement faire une sauvegarde de votre fichier comptableL'exercice N+1 doit impérativement être créé avant de poursuivre.
Si cela n’est pas le cas, se rapporter à la procédure de Création d’un nouvel exercice.
Vérification du chemin du répertoire d'archivage
Si besoin, vous pouvez vérifier le chemin d'archivage utilisé pour la clôture de l'exercice de la façon suivante :
Depuis le menu « Fenêtre », sélectionnez « Personnaliser » :
Puis Double-cliquer sur la ligne « Archivage fiscal des données ». Vous avez alors accès à l'icone 
.
Choisir ensuite le répertoire de stockage. Attention, cliquer sur « OK » pour valider, et vérifier que « Sauvegarde du dernier répertoire utilisé par fonction » soit coché.
Puis cliquer sur « OK » à nouveau.
Retourner dans cette fenêtre afin de vérifier votre modification.
Sauvegarde fiscale des données
Sélection de l'exercice
Tout d'abord, sélectionnez l’exercice à clôturer depuis le menu « Fenêtre ».
- Permettre de clôturer tous les journaux pour toutes les périodes.
- Permettre de clôturer l'exercice.
Opérations périodiques
Dans le menu Traitement, sélectionner Sauvegarde fiscale des données
ATTENTION, même si vous avez effectuer le traitement de clôture des journaux par l'ancienne méthode, cette opération sera tout de même obligatoire.
Cocher Procéder aux opérations périodiques, puis Suivant
Choisir la période limite à sauvegarder, soit le dernier mois de l’exercice.
Et cocher sauvegarder à nouveau les périodes précédentes puis suivant
Cliquer sur FIN, ce qui lancera la procédure d’archivage périodique.
Attention
Bien repérer le chemin du répertoire d'archivage.Ce chemin est modifiable si besoin. Dans ce cas, vous devez le faire en amont de la procédure.
Opérations annuelles
Dans le menu Traitement, sélectionner Sauvegarde fiscale des données
Cocher Procéder aux opérations annuelles et sélectionner le régime d’imposition qui convient.
Puis Suivant
Cliquer ensuite sur Suivant
Cliquer sur Fin
Attention
Bien repérer le chemin du répertoire d'archivage
La clôture de l’exercice est terminée