Date de création : 26/06/20
Date de Mise à Jour : 22/11/23
Version v22.0
Mise à Jour des Tarifs
Objectif
Le traitement Mise à Jour des TARIFS permet de :- Copier un tarif (Base prix, Période), d'un article de référence vers d'autres articles (d'un même groupe), avec ou sans prix.
- Appliquer un prix identique à une série d'articles.
- Indexer (par un montant ou un pourcentage) un tarif.
- Modifier des paramètres d'une formule de tarif pour un groupe d'articles.
Ce traitement génère une nouvelle ligne tarifaire dans la collection des tarifs de l'article concerné par la mise à jour, sauf, éventuellement, dans le cas de la modification des paramètres de formule.
Ces procédures sont détaillées ci-après.
Traitement de Mise à jour des tarifs
Traitement → Tarif → Mise à jour des tarifs
Paramètres servant de référence :
- Article
Sélectionner l'article servant de référence pour la copie des tarifs de cet article vers d'autres articles. - Type base prix
Obligatoire. Renseigner le type base prix comportant le tarif de référence à copier. - Valide du… Au…
Sélectionner la période de validité du tarif de référence à copier. - Sur l'entité
Filtre sur l'entité - Formule
Sélectionner la formule concernée par la mise à jour, dans la base prix sélectionnée. - Paramètre(s) de la formule
Sélectionner un ou plusieurs paramètre(s) de la formule, à copier ou modifier. - ou prix
Renseigner le prix à appliquer à une série d'articles. - ou taux
Renseigner le taux d'augmentation/réduction à appliquer à une série d'articles. - ou valeur
Renseigner la valeur à ajouter à une série d'articles. - Arrondi en décimal
Renseigner le nombre de chiffre pour l'arrondi en décimal. - Copie des données de référence
- Si cochée alors les données de l'article de référence seront copiées.
- Si décochée alors, les données de l'article de référence serviront pour modifier les tarifs concernés par la mise à jour.
Paramètres concerné par la mise à jour :
- Groupe Article
Obligatoire. Groupe article comportant les articles à modifier. - Fournisseur
Permet de filtrer les articles en fonction du fournisseur rattaché à l’article. - Article(s)
Renseigner l'(les) article(s) qui doivent récupérer les éléments tarifaires de référence sélectionnés dans la zone “Paramètres servant de référence”. - Type base prix
Obligatoire. Sélectionner le type base prix recevant les données à copier ou à modifier en fonction des Paramètres servant de référence renseignés. - Valide du… Au…
Renseigner la période de validité du tarif à créer ou à modifier. - Sur l'entité
Renseigner, si besoin, l'entité sur laquelle le nouveau tarif devra s'appliquer. - Base calcul
Sélectionner la base de calcul pour le nouveau tarif. - MAJ prix de régul.
A cocher si la mise à jour doit s'appliquer sur le prix de régularisation du tarif (et non sur le prix principal). - Création si tarif inexistant
Si coché, alors crée un nouveau tarif si les éléments de tarifs de la rubrique Paramètres servant de référence n’existent pas dans l’article à paramétrer. - Ignorer si tarif existant
Si coché, alors le tarif n’est pas crée si les éléments de tarif de la rubrique Paramètres servant de référence existent dans l’article à paramétrer. - Condition tarifaire autorisée
Si coché alors le tarif autorise l'application de conditions tarifaires sur celui-ci.
Vérifier le rapport de traitement.
Cas d'application du traitement de MAJ des tarifs
En cas d'erreur il faudra faire une modification manuelle.
Pensez donc à tester la modification avant de l'appliquer à une grande série d'articles.
Vous trouverez ci-dessous les champs à renseigner impérativement dans chaque cas de figure.
Copie d'un tarif (Base prix, Période), d'un article de référence vers d'autres articles (d'un même groupe), avec ou sans prix
Il est, dans ce cas, nécessaire de remplir les champs suivant :
Paramètres servant de référence : (Surligné jaune)
- Sélectionner l'article de référence
- Sélectionner la base prix
- Sélectionner les dates “Valide du… Au…”
- Cocher “Copie des données de référence”
Paramètres concerné par la mise à jour : (Surligné vert)
- Sélectionner le Groupe Articles
- Sélectionner l'(les) article(s) si nécessaire. Dans ce cas, seuls ces articles du groupe seront concernés par la mise à jour.
- Sélectionner le type base prix
- Sélectionner les dates “Valide du… Au…”
- Cocher “Création si tarif inexistant”
Application d'un prix identique à une série d'articles.
Il est, dans ce cas, nécessaire de remplir les champs suivant :
Paramètres servant de référence : (Surligné jaune)
- Sélectionner le type base prix identique à celle des articles concernés par la mise à jour.
- Indiquer le prix à attribuer aux articles concerné par la mise à jour.
il est également possible, à la place d'un prix, de mettre une formule qui pourra, par la suite, être complétée.
Paramètres concerné par la mise à jour : (Surligné vert)
- Sélectionner le Groupe Articles.
- Sélectionner l'(les) article(s) si nécessaire. Dans ce cas, seuls ces articles du groupe seront concernés par la mise à jour.
- Sélectionner le type base prix identique à l'article de référence.
- Sélectionner les nouvelles dates “Valide du… Au…” à appliquer au tarif créé.
- Cocher “Création si tarif inexistant”
Indexation d'un tarif existant (en montant ou en taux)
Il est, dans ce cas, nécessaire de remplir les champs suivant :
Paramètres servant de référence :
- Sélectionner le type base prix.
- Sélectionner les dates “Valide du… Au…”
- Indiquer la valeur si ajout d'un montant ou le taux si application d'un taux d'augmentation (valeur positive)/réduction (valeur négative).
Paramètres concerné par la mise à jour :
- Sélectionner le Groupe Articles
- Sélectionner l'(les) article(s) si nécessaire. Dans ce cas, seuls ces articles du groupe seront concernés par la mise à jour.
- Sélectionner le type base prix, à l'identique de la référence.
- Sélectionner les dates “Valide du… Au…” (période différente de la Période servant de référence)
La modification s'applique au dernier tarif créé.
Modification d'un ou plusieurs paramètre(s) d'une formule de tarif
Au préalable, dans un article de référence, mettre les paramètres corrects à appliquer à une série d’articles.
Appeler ensuite le traitement de MAJ des tarifs et remplir les champs suivant :
Paramètres servant de référence : (Surligné jaune)
- Sélectionner l'article, le type base prix et la période de référence, contenant la formule à modifier.
- Sélectionner la formule et le (s) paramètre(s) concerné par la mise à jour.
Paramètres concerné par la mise à jour : (Surligné vert)
- Sélectionner le Groupe Articles.
- Sélectionner l'(les) article(s) si nécessaire. Dans ce cas, seuls ces articles du groupe seront concernés par la mise à jour.
- Sélectionner le type base prix et la période, en général identique à l'article de référence.