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ATYS

ATYS

GENERALITES

Données de base

Fiche Article
Règles pour les fiches Articles, dans le cadre de l'utilisation du Module Extranet FDS
Fiche ATC/Courtiers
Fiche groupes articles
Fiche Tiers
Fiche Tiers Site
Fiche Transporteur
Fiche Type de Tiers
Fiche Lot

Tables de référence

Caractéristiques
Certification
Civilité
Codes postaux
Commentaires
Conditions fidélité
Conditions tarifaires
Devises
Fidélité
Modes de règlement
Périodes
Périodicité de facturation
Régimes de taxe
Remises et Majorations
Taxes diverses
T.V.A.
Types de dates
Unités

Paramétrages généraux

Bien démarrer avec ATYS
Création des utilisateurs
Droits utilisateurs
Création des entités
Création des journaux comptables
Création des modèles d'écriture comptable
Création des circuits administratifs
Création des agences bancaires
Généralités sur les pièces
Contrôle des pièces : Paramétrage
Paramétrages Editions
Paramétrage des envois mail avec Atys

Archivage/ Dématérialisation

Archivages des données
Archivage PDF & envois mails
Gestion des documents à transmettre et/ou signer
Pointage des signatures
Traitement de relance signature pièces

Traitements

Affectation des ATC dans les pièces et lignes détails
Changement d'état des lots / modèle lots
Création d'une base test
Export tiers pour mailing
Génération des composants "Bien" dans les pièces
Gestion des composants
Génération des taxes non calculées
Nettoyage d'articles
Nettoyage de Tiers
Récupération d'articles
Récupération de tiers
Remplacement des articles dans les pièces
Révision automatique par pièce
Solde automatique des quantités par pièce

Aides et astuces

Gestion des commentaires/conditions générales
Gestion des comptes bancaires dans les pièces
Comment attacher un document à une fiche ou une pièce ?
Comment changer le format des données dans Excel après une extraction ?
Changement de taux de TVA
Info-bulles
Retrouver un numéro de traitement
Aides : Raccourcis clavier et glossaire
Installation Galana

PROCESS FINANCIER

Appro et Céréale

Paiement manuel
Règlement manuel
Traitement de Paiement auto
Traitement de Règlement auto
Traitement de Remise en banque
Relances clients
Mise en place du SEPA pour les prélèvements clients

APPRO Process métier

Certiphyto ou autres certifications
Dossier LISA
Dossier : Redevance Pollution Diffuse (RPD)
Expédition de commandes classique
Expédition de commandes via Mapo
Gestion des numéros de série
Gestion des transferts
Inventaire Appro (jusqu'à Atys V22.0)
Inventaire Appro (A partir d'Atys V23.0)
Configuration Excel pour inventaire
NOMEREF : Transport de matière dangereuse
Pack phyto
Traçabilité Tiers (Articles phyto - Gestion des lots)

Process comptables & financiers

Intérêts Débiteurs/Créditeurs
Traitement de Facturation Vente appro
Facturation anticipée
Escompte sur règlement

Traitements Divers

Modification échéances & prix
Modification des lignes de pièce
Mise à jour des Tarifs
Export/Import Base prix

Aides et astuces

Gestion de la taxe réduite pour le GNR

CEREALES

Process métier

Affrètement
Calcul d'un agrégat
Certification BIO
Contrat de stockage
Dossier barèmes
Gestion de la brasserie/mouture
Gestion du déclassement
Gestion de la Durabilité
Gestion du démêlage
Traçabilité Stocks (lots)
Traçabilité Tiers (parcelles)
Gestion des transferts

Process comptables & financiers

Facturation Bordereaux d'apport
Facturation Complément de prix
Facturation Vente oléagineux
Facturation Frais divers

Traitements divers

Affectation désaffectation des contrats
Fractionnement des apports
Rachat des marchandises en dépôt
Modification de type de stockage
Modification de la campagne
Point Zéro Cellules
Remplacement tiers et articles dans les bons d'apport
Traitement de renouvellement de la durabilité|

Formules diverses

Formules de composition
Formules d'utilisation des caracteristiques
Formule : Prix à déduire sur prix d'origine

Aides

Correction d'un écart entre l'état ONIC 2C et le reste en dépôt
Basculement de la gestion des articles à l'espèce
Régularisation des stocks céréales par campagne

COOPERATIVES

Gestion du capital social
Modification/Signature et chiffrement du fichier de déclaration

COMPTA AUXILIAIRE

Ecart de solde entre les balances Atys et Sage
Lettrage manuel ou automatique

Traitements

Affectation du journal dans les pièces
Affectation des comptes comptables dans les pièces
Cumuls des comptes auxiliaires
Mise à jour comptes tiers sur pièces d'affectation
Affectation des comptes auxiliaires des tiers

Aides et astuces

Corriger une "écriture Non Param." dans un journal matière
Corriger un Journal non équilibré (utilisation d'articles Perte et Profit)
Editer une balances avec des comptes collectifs uniquement

ASSISTANCE

Pièce de paiement ou règlement, avec journal en erreur (Affectation Banque)

EDITIONS

INDEX
Fichiers
Traitements
Paramétrages Pièces

Aides et astuces

Comment enchainer les CGV/CGA aux éditions de pièces ?

COMPTA GENERALE

SAGE I7

Archivage d'un exercice comptable (toutes versions)
Clôture d'un exercice comptable (jusqu'à la version 8-50)
Clôture d'un exercice comptable (version 9)
Création d'un nouvel exercice (toutes versions)
Sauvegarde du fichier comptable

SAGE 100C

Archivage d'un exercice comptable jusqu'à la V9
Archivage d'un exercice comptable à partir de la V10
Clôture d'un exercice comptable jusqu'à la V9
Clôture d'un exercice comptable à partir de la V10
Création d'un nouvel exercice
Sauvegarde du fichier comptable

Aides et astuces

Edition d'un lettrage défini
Edition d'un grand livre pour un code lettrage défini
Procédure de lettrage auto
Suppression d'écriture dans un journal centralisé
Dépointage d'un rapprochement bancaire
Ajout d'un compte comptable dans l'édition du bilan
Import d'un fichier Excel
Ecart entre le solde de relevé théorique et l'extrait de compte bancaire
Edition d'un FEC provisoire
Raccourcis dans la barre verticale

VIDEOS TUTO

Catalogue de vidéos sur le fonctionnement d'Atys XE

RELEASE NOTE

13.1
18.0
18.1
19.0
20.0
20.1
21.0
21.1
22.0
23.0
24.0

Tout plier/déplier
Exportation ODT
Exporter en PDF
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Table des matières

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Version II : Sans colonnes Prix & remises
Version III : avec colonne Stock

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