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ATYS

ATYS

GENERALITES

Données de base

  • Fiche Article
  • Règles pour les fiches Articles, dans le cadre de l'utilisation du Module Extranet FDS
  • Fiche ATC/Courtiers
  • Fiche groupes articles
  • Fiche Tiers
  • Fiche Tiers Site
  • Fiche Transporteur
  • Fiche Type de Tiers
  • Fiche Lot

Tables de référence

  • Caractéristiques
  • Certification
  • Civilité
  • Codes postaux
  • Commentaires
  • Conditions fidélité
  • Conditions tarifaires
  • Devises
  • Fidélité
  • Modes de règlement
  • Périodes
  • Périodicité de facturation
  • Régimes de taxe
  • Remises et Majorations
  • Taxes diverses
  • T.V.A.
  • Types de dates
  • Unités

Paramétrages généraux

  • Bien démarrer avec ATYS
  • Création des utilisateurs
  • Droits utilisateurs
  • Création des entités
  • Création des journaux comptables
  • Création des modèles d'écriture comptable
  • Création des circuits administratifs
  • Création des agences bancaires
  • Généralités sur les pièces
  • Contrôle des pièces : Paramétrage
  • Paramétrages Editions
  • Paramétrage des envois mail avec Atys

Archivage/ Dématérialisation

  • Archivages des données
  • Archivage PDF & envois mails
  • Gestion des documents à transmettre et/ou signer
  • Pointage des signatures
  • Traitement de relance signature pièces

Traitements

  • Affectation des ATC dans les pièces et lignes détails
  • Changement d'état des lots / modèle lots
  • Création d'une base test
  • Export tiers pour mailing
  • Génération des composants "Bien" dans les pièces
  • Gestion des composants
  • Génération des taxes non calculées
  • Nettoyage d'articles
  • Nettoyage de Tiers
  • Récupération d'articles
  • Récupération de tiers
  • Remplacement des articles dans les pièces
  • Révision automatique par pièce
  • Solde automatique des quantités par pièce

Aides et astuces

  • Gestion des commentaires/conditions générales
  • Gestion des comptes bancaires dans les pièces
  • Comment attacher un document à une fiche ou une pièce ?
  • Comment changer le format des données dans Excel après une extraction ?
  • Changement de taux de TVA
  • Info-bulles
  • Retrouver un numéro de traitement
  • Aides : Raccourcis clavier et glossaire
  • Installation Galana



PROCESS FINANCIER

Appro et Céréale

  • Paiement manuel
  • Règlement manuel
  • Traitement de Paiement auto
  • Traitement de Règlement auto
  • Traitement de Remise en banque
  • Relances clients
  • Mise en place du SEPA pour les prélèvements clients



APPRO Process métier

  • Certiphyto ou autres certifications
  • Dossier LISA
  • Dossier : Redevance Pollution Diffuse (RPD)
  • Expédition de commandes classique
  • Expédition de commandes via Mapo
  • Gestion des numéros de série
  • Gestion des transferts
  • Inventaire Appro (jusqu'à Atys V22.0)
  • Inventaire Appro (A partir d'Atys V23.0)
  • Configuration Excel pour inventaire
  • NOMEREF : Transport de matière dangereuse
  • Pack phyto
  • Traçabilité Tiers (Articles phyto - Gestion des lots)

Process comptables & financiers

  • Intérêts Débiteurs/Créditeurs
  • Traitement de Facturation Vente appro
  • Facturation anticipée
  • Escompte sur règlement
  • Frais de facturation

Traitements Divers

  • Modification échéances & prix
  • Modification des lignes de pièce
  • Mise à jour des Tarifs
  • Export/Import Base prix

Aides et astuces

  • Gestion de la taxe réduite pour le GNR
  • Facture LISA : règlement multimodes



CEREALES

Process métier

  • Affrètement
  • Calcul d'un agrégat
  • Certification BIO
  • Contrat de stockage
  • Dossier barèmes
  • Gestion de la brasserie/mouture
  • Gestion du déclassement
  • Gestion de la Durabilité
  • Gestion du démêlage
  • Traçabilité Stocks (lots)
  • Traçabilité Tiers (parcelles)
  • Gestion des transferts

Process comptables & financiers

  • Facturation Bordereaux d'apport
  • Facturation Complément de prix
  • Facturation Vente oléagineux
  • Facturation Frais divers

Traitements divers

  • Affectation désaffectation des contrats
  • Fractionnement des apports
  • Rachat des marchandises en dépôt
  • Modification de type de stockage
  • Modification de la campagne
  • Point Zéro Cellules
  • Remplacement tiers et articles dans les bons d'apport
  • Traitement de renouvellement de la durabilité|

Formules diverses

  • Formules de composition
  • Formules d'utilisation des caracteristiques
  • Formule : Prix à déduire sur prix d'origine

Aides

  • Correction d'un écart entre l'état ONIC 2C et le reste en dépôt
  • Basculement de la gestion des articles à l'espèce
  • Régularisation des stocks céréales par campagne



COOPERATIVES

  • Gestion du capital social
  • Modification/Signature et chiffrement du fichier de déclaration



COMPTA AUXILIAIRE

  • Ecart de solde entre les balances Atys et Sage
  • Lettrage manuel ou automatique

Traitements

  • Affectation du journal dans les pièces
  • Affectation des comptes comptables dans les pièces
  • Cumuls des comptes auxiliaires
  • Mise à jour comptes tiers sur pièces d'affectation
  • Affectation des comptes auxiliaires des tiers

Aides et astuces

  • Corriger une "écriture Non Param." dans un journal matière
  • Corriger un Journal non équilibré (utilisation d'articles Perte et Profit)
  • Editer une balances avec des comptes collectifs uniquement



ASSISTANCE

  • Pièce de paiement ou règlement, avec journal en erreur (Affectation Banque)



EDITIONS

  • INDEX
  • Fichiers
  • Traitements
  • Paramétrages Pièces

Aides et astuces

  • Comment enchainer les CGV/CGA aux éditions de pièces ?



COMPTA GENERALE

SAGE I7

  • Archivage d'un exercice comptable (toutes versions)
  • Clôture d'un exercice comptable (jusqu'à la version 8-50)
  • Clôture d'un exercice comptable (version 9)
  • Création d'un nouvel exercice (toutes versions)
  • Sauvegarde du fichier comptable

SAGE 100C

  • Archivage d'un exercice comptable jusqu'à la V9
  • Archivage d'un exercice comptable à partir de la V10
  • Clôture d'un exercice comptable jusqu'à la V9
  • Clôture d'un exercice comptable à partir de la V10
  • Création d'un nouvel exercice
  • Sauvegarde du fichier comptable

Aides et astuces

  • Edition d'un lettrage défini
  • Edition d'un grand livre pour un code lettrage défini
  • Procédure de lettrage auto
  • Suppression d'écriture dans un journal centralisé
  • Dépointage d'un rapprochement bancaire
  • Ajout d'un compte comptable dans l'édition du bilan
  • Import d'un fichier Excel
  • Ecart entre le solde de relevé théorique et l'extrait de compte bancaire
  • Edition d'un FEC provisoire
  • Raccourcis dans la barre verticale



VIDEOS TUTO

  • Catalogue de vidéos sur le fonctionnement d'Atys XE



RELEASE NOTE

  • 13.1
  • 18.0
  • 18.1
  • 19.0
  • 20.0
  • 20.1
  • 21.0
  • 21.1
  • 22.0
  • 23.0
  • 24.0





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